Verwaltungsassistent/-in — Kantonale Verwaltung Zürich

Descrizione completa

L'Ufficio Immobiliare rende disponibili le proprietà in modo che il Cantone di Zurigo possa adempiere ai suoi compiti pubblici. Il nostro ufficio è il centro amministrativo: come segretariato e hub, coordiniamo compiti amministrativi e organizzativi e sosteniamo i dipartimenti specializzati nel loro lavoro quotidiano. La nostra squadra felice, piccola e esperta ti sta cercando! I tuoi compiti

• Lei sostiene i dipartimenti specializzati e lo studio legale in vari compiti amministrativi e organizzativi e assicurano che tutto funzioni senza intoppi in background.
• Si supervisiona e sviluppa pagine SharePoint, supporta la gestione delle conoscenze e aiuta a creare e elaborare contratti.
• Organizza incontri, workshop ed eventi – dalla pianificazione al coordinamento e al follow-up.
• Lei scrive e modifica corrispondenza, protocolli e altri documenti in tedesco elegante.
• Accetti progetti più piccoli in modo indipendente e ti impegni con idee per migliorare continuamente i processi e i metodi di lavoro. Il tuo profilo
• Hai una formazione commerciale e diversi anni di esperienza professionale.
• Ti piace organizzare, lavorare in modo affidabile e preciso e tenere traccia di diversi compiti e priorità diverse.
• Siete ben diversificati nell'utilizzo di MS Office e godetevi l'utilizzo di strumenti digitali come SharePoint per il profitto.
• Si lavora in modo indipendente, pensare e agire. Sei amichevole e orientato al servizio e godere di lavorare in una squadra.
• Siete aperti a cose nuove, come provare qualcosa e condividere le vostre conoscenze ed esperienze con gli altri. Volete utilizzare la vostra vasta conoscenza e il vostro divertimento di compiti versatili per un Cantone attraente sostenibile di Zurigo? Con noi, una squadra piccola e consolidata vi aspetta, vari compiti e un sacco di spazio per contribuire alle vostre idee. Lavoriamo in modo collaborativo, semplice e orientato al servizio, in ambienti di lavoro moderni direttamente alla Stazione Centrale di Zurigo. Il Suo contatto Ina Eckert Direttore dello Studio Legale 043 259 22 02 Cari fornitori di servizi del personale! Purtroppo non possiamo tener conto dei dossier relativi alle tasse. Solo le applicazioni dirette saranno risolte e considerate nel processo di selezione. Il Real Estate Office (IMA) è il rappresentante del proprietario per le proprietà del cantone ed è responsabile per lo sviluppo e l'attuazione della strategia immobiliare. Gestisce anche le numerose proprietà dell'amministrazione centrale e distrettuale, svolge tutte le attività immobiliari del Cantone di Zurigo e consiglia altre direzioni su questioni legali ed economiche della gestione immobiliare. Vuoi lasciare tracce? Se siete coinvolti con noi alla Direzione Edilizia, plasmate il volto del Cantone di Zurigo. Vi offriamo un ambiente emozionante – proprio accanto alla Stazione Centrale di Zurigo. Offriamo... Retribuzioni eque un salario equo grazie a camera di sistema salariale trasparente per le proprie idee e partecipazione attiva Lavoro mobile / home office lavoro mobile - in ufficio, home office o dal luogo di lavoro vicino HB una posizione centrale con eccellente collegamento di trasporto pubblico Affrontare a livello degli occhi una cooperazione apprezzativa a livello degli occhi Il vostro processo di applicazione Pre-selezione Prima intervista Seconda decisione finale Più posizioni interessanti al Cantone di Zurigo Tutte i posti vacanti

Penso: 60-80 %