Abteilungsassistent/-in (Wirtschaftskriminalität) — Confederazione Svizzera

Descrizione completa

Sostenere la gestione del dipartimento e i settori responsabili della criminalità in materia amministrativa, organizzativa e di coordinamento

• Manutenzione della gestione e della documentazione dipartimentale, nonché preparazione di corrispondenza, e-mail e presentazioni Pianificazione, organizzazione, preparazione e follow-up di incontri, viaggi d'affari, eventi e appuntamenti, tra cui inviti, verbali, documenti di viaggio e gestione dei pendenti, partecipano a processi di personale e di gestione dei documenti, ad esempio la programmazione di interviste del personale, la preparazione di moduli di accordo PEG/target, la pianificazione delle vacanze, nonché la gestione dei processi di formazione iniziale e ulteriori processi di formazione e delle domande di gestione dei processi di gestione dei documenti relativi al personale Assunzione di compiti amministrativi
• dipartimentali, comprese le spese e l'amministrazione di bilancio, l'invio di corrispondenza, il supporto come superutente per la registrazione di tempo e le prestazioni / flusso di lavoro del creditore, la cooperazione in qualità e compiti di progetto, nonché l'ulteriore sviluppo di modelli, liste di controllo e strumenti di lavoro Formazione professionale commerciale; formazione complementare in ufficio / IT, lingue o assistente / amministrazione benefico Almeno 3-4 anni di esperienza professionale come assistente commerciale
• Esperienza presso l'ufficio del pubblico ministero, un tribunale, uno studio legale o in un ambiente comparabile benefico Molto buone capacità organizzative, metodi di lavoro attenti e indipendenti, responsabilità personale, la lealtà e l'orientamento ad alto servizio, nonché una personalità forte, orientata al team e resiliente con il pensiero in rete, la discrezione, la flessibilità e il godimento di una funzione hub Interessato all'amministrazione aziendale, ai processi, alla garanzia della qualità e all'ulteriore sviluppo di modelli e attrezzature di lavoro Buona conoscenza attiva di almeno due lingue ufficiali
• Le competenze in inglese sono vantaggiose