Executive Assistant & Project Coordinator – SI CTO 80–100% — Siemens

Descrizione completa

Trasformare il quotidiano con noi A Siemens, creiamo la tecnologia con lo scopo. All'interno del nostro business SI CTO, sviluppiamo tecnologie innovative che rendono gli edifici più intelligenti, più sostenibili e più efficienti. Le nostre persone collaborano tra funzioni e paesi per plasmare il futuro degli edifici intelligenti, e stiamo cercando qualcuno che prospera in un ambiente dinamico in cui l'organizzazione, la collaborazione e l'esecuzione fanno una vera differenza. La vostra missione come assistente esecutivo e coordinatore del progetto, si svolgerà un ruolo chiave nel consentire al capo di SI CTO e al team di leadership di operare efficacemente. Questo è un ruolo ibrido che combina il supporto esecutivo, il coordinamento del progetto e l'attivazione della leadership in misura uguale Potrai garantire il funzionamento regolare giorno per giorno dell'ufficio esecutivo, coordinando le iniziative strategiche, preparando contenuti executive di alta qualità e guidando il follow-up attraverso il team di leadership. Agendo come partner affidabile, si porterà struttura, trasparenza e slancio alle priorità aziendali collegando persone, informazioni e azioni Il successo in questo ruolo richiede eccezionali capacità organizzative, proprietà proattiva, ottima comunicazione, e la capacità di bilanciare l'eccellenza operativa con coordinamento strategico in un ambiente internazionale veloce e veloce Posizione: Zug, Svizzera Le tue responsabilità Executive & Leadership Supporto amministrativo (circa 50%)

• Fornire un supporto esecutivo proattivo al Capo di SI CTO gestendo calendari, priorità, corrispondenza e coordinamento quotidiano con professionalità e discrezione
• Agire come punto di contatto affidabile per gli stakeholder interni ed esterni, garantendo una comunicazione efficiente e un flusso di informazioni senza interruzioni
• Disegnare e gestire la corrispondenza esecutiva in tedesco e inglese, dimostrando giudizio eccellente, consapevolezza culturale, e uno stile di comunicazione executive-level
• Pianificare, organizzare e facilitare riunioni di leadership, workshop e eventi, tra cui agenda, materiali di briefing, logistica, accordi di viaggio, catering e riconciliazione delle spese
• Anticipate esigenze di business, identificare le opportunità per migliorare i modi di lavoro, e sfruttare la produttività moderna e strumenti AI per migliorare l'efficienza e la collaborazione Project Coordination & Content (circa il 50%)
• Aiuta il SI CTO Head a rimanere concentrato sugli obiettivi strategici gestendo le priorità concorrenti e navigando le informazioni giuste al momento giusto
• Preparare e modificare contenuti di alta qualità come briefing delle decisioni, presentazioni, report e riassunti esecutivi per forum di leadership e impegni esterni
• Guidare e coordinare iniziative strategiche e di alta priorità per il SI CTO Head - dalla pianificazione attraverso l'esecuzione, collegando i flussi di lavoro e garantendo tempi di consegna
• Mantenere tracciatori di azione, registri delle decisioni e meccanismi di follow-up in tutto il team di leadership - assicurando responsabilità, trasparenza e progressi coerenti verso i risultati concordati
• Sviluppare una profonda comprensione della strategia, delle priorità e della politica aziendale del team - fungendo da risorsa informata per il team di leadership SI CTO
• Proattiva proprietà: anticipare le esigenze, prendere iniziative e fornire risultati di alta qualità con velocità e responsabilità
• Coordinamento del progetto: porti la struttura alla complessità, allinea le parti interessate e mantieni le priorità in avanti
• Comunicazione esecutiva: Lei comunica con fiducia in tedesco e inglese con professionalità, discrezione, consapevolezza culturale e il giusto tono esecutivo
• Digital mindset: Abbracciate l'IA e gli strumenti digitali, migliorate continuamente i modi di lavorare, e rimanete curiosi del business La vostra esperienza
• Diversi anni di esperienza in Executive Assistance, Project Coordination, PMO, Business Support, Office Management, o un ruolo di supporto di leadership paragonabile all'interno di un ambiente internazionale o tecnologico.
• Prove capacità di coordinare i progetti, gestire più priorità e guidare il follow-up attraverso diversi stakeholder.
• Forte capacità organizzative con eccellente attenzione ai dettagli e un approccio strutturato e orientato alla soluzione.
• Capacità di lavorare in modo indipendente, esercitare il giudizio sonoro e risolvere proattivamente i problemi in un ambiente dinamico.
• Eccellente capacità di comunicazione scritta e verbale in tedesco e inglese, tra cui l'esperienza di preparazione corrispondenza e presentazioni esecutive.
• Forte competenza in Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Copilot) e fiducia nell'adozione di nuovi strumenti di produttività digitali e basati su AI. Preferito
• Esperienza di lavoro in un'organizzazione di matrice con esposizione alla leadership senior.
• Familiarità con ambienti tecnologici o ingegneristici e interesse a comprendere argomenti tecnici.
• Esperienza che supporta iniziative strategiche, processi di governance o progetti interfunzionali. Perché unirsi a noi? Questo ruolo offre un'opportunità unica per combinare la partnership executive con il coordinamento del progetto e il supporto strategico della leadership. Si lavorerà al centro di una dinamica organizzazione tecnologica internazionale, collaborando con i leader senior e contribuendo a iniziative che plasmano il futuro della Siemens SI Technology. Se ti piace portare la struttura alla complessità, coordinare le persone e le priorità, e trasformare le idee in azione, avrai l'opportunità di fare un impatto visibile continuando a sviluppare la tua carriera in un ambiente collaborativo e innovativo. Prestazioni dei dipendenti
• 2–3 giorni alla settimana di lavoro mobile è standard
• Indennità di mobilità
• Varie opportunità di formazione
• Accesso ai programmi di condivisione dei dipendenti
• Ulteriori informazioni sulle prestazioni dei dipendenti possono essere trovate qui La nostra cultura aziendale – il tuo nuovo ambiente di lavoro La cultura della Siemens Svizzera è più che un ambiente di lavoro – è al centro delle nostre interazioni quotidiane e della chiave del nostro successo. Siemens Svizzera offre un ambiente di lavoro orientato al futuro caratterizzato da innovazione, sostenibilità e sviluppo personale. Siamo caratterizzati da responsabilità personale, pari opportunità e diversità, a cui ogni dipendente può contribuire in modo autentico. Modelli di lavoro flessibili e lavoro a distanza sono una realtà per noi e permettono ai nostri dipendenti di raggiungere un buon equilibrio di vita lavorativa. Scopri di più e scopri se sei un buon compagno con Siemens prendendo il nostro quiz cultura! “ Per me, l'empowerment significa assumere coraggiosamente la responsabilità, ma anche essere ascoltati e poter contare su un autentico sostegno in un ambiente rispettoso. “ (Head of Portfolio Sales Enablement) Notizie e storie Vedere per te come la tecnologia innovativa può cambiare il presente. Se volete saperne di più su quali progetti possono essere implementati utilizzando la tecnologia Siemens, ecco alcuni esempi attuali . Domande frequenti e informazioni di contatto Qui troverete una raccolta di domande frequenti e un modo per contattarci direttamente. Non vedo l'ora di ricevere la sua candidatura. Isidora Talent Acquisizione La tua strada per Siemens - Come assumere Informazioni per le agenzie di reclutamento: Siemens non accetta richieste da agenzie di reclutamento per questa posizione. Grazie per la vostra comprensione.