Process Quality Control and Audit — AMINA Bank

Descrizione completa

Fondata nell'aprile 2018 e con sede a Zug, AMINA Bank è un pioniere nel settore finanziario. Nel mese di agosto 2019, AMINA ha ricevuto una licenza di concessionario bancario e titoli svizzero dalla FINMA. L’ampia gamma di servizi verticalmente integrati, combinati con i più elevati standard di sicurezza, rendono unica la proposta di valore di AMINA. AMINA opera a livello globale dai suoi hub regolamentati in Svizzera, Abu Dhabi e Hong Kong per offrire servizi di fiat e cripto agli investitori progressisti, tradizionali e cripto-nativi, sia individui, aziende o istituzioni. CVVC Global Report e CB Insights denominati AMINA come una delle migliori 50 aziende all'interno dell'ecosistema blockchain. Aite Group ha assegnato a AMINA il 2021 Digital Wealth Management Impact Innovation Award nella categoria “Digital Startup of the Year” e LinkedIn ha elencato AMINA come uno dei Top Startups 2021 in Svizzera. Nel 2022 AMINA ha vinto il Digital Assets Offer or Service al WealthBriefing Swiss EAM Awards, e la banca è stata riconosciuta anche per la sua offerta di prodotti SEBAX e ha vinto il premio Best ETP of the Year ai Swiss ETF Awards 2022. Nel 2023, AMINA ha vinto il European WealthBriefing Award nella Digital Assets Solution, categoria Fund Manager. Il Process Quality Control and Audit si trova all'interno dell'Amministratore Delegato e fornisce una visione indipendente sulla qualità, la coerenza e l'efficacia dell'esecuzione operativa in tutta l'organizzazione. Il ruolo si concentra sul rafforzamento degli standard di esecuzione, garantendo la consegna basata sulle prove e mantenendo uno stato continuo di prontezza di audit. Consente la leadership con chiare informazioni basate sul fatto su come i processi funzionano in pratica. Questa funzione non possiede controlli o quadri di rischio. Invece, agisce come obiettivo indipendente sulla qualità dell'esecuzione, assicurando che i processi siano implementati in modo efficace, coerente e sostenibile in tutto il business.

• Test di qualità della prima linea indipendente
• Condurre test periodici del campione di esecuzione operativa attraverso processi chiave, tra cui file KYC, avvisi di monitoraggio delle transazioni, recensioni periodiche e documentazione di supporto.
• Valuta la completezza, la qualità e la consistenza delle prove prodotte dalla prima linea di difesa.
• Identificare incongruenze di esecuzione, lacune operative e carenze di documentazione .
• Fornire un feedback strutturato ai proprietari 1LoD rilevanti, evidenziando temi sistemici e aree di miglioramento.
• Concentrati sulla qualità dell'esecuzione e sull'integrità delle prove piuttosto che sull'interpretazione normativa.
• Proprietà centrale di Audit Findings Inventory
• Mantenere il repository centrale dell'organizzazione di tutte le osservazioni di audit aperto e di garanzia, comprese le recensioni esterne e interne.
• Traccia il progresso dei piani d'azione, la prontezza delle prove, le dipendenze e le tempeste tra i fornitori di audit e le recensioni interne.
• Identificare oggetti in ritardo, rischi di esecuzione e temi ricorrenti nei cicli di revisione.
• Sfida le chiusure superficiali o solo di documentazione e assicura le azioni affrontano cause radice sottostanti.
• Coordinare a stretto contatto con i proprietari competenti per garantire piani di chiusura sono chiari, misurabili e sostenibili.
• Esecuzione di livello di leadership
• Fornire rapporti trasparenti e basati sul fatto al CEO e al Comitato Esecutivo sulla qualità dell'esecuzione e sulla prontezza organizzativa.
• Evidenziare gli elementi a rischio di chiusura ritardata o potenziali osservazioni ripetitive.
• Escalate bloccanti o lacune di esecuzione che possono influenzare i risultati di assicurazione generale.
• Mantenere una visione olistica del progresso attraverso le unità aziendali e le funzioni
• Coordinamento Auditor-Facing
• Servire come punto di coordinamento centrale per i revisori esterni e interni per quanto riguarda gli aggiornamenti di stato e la disponibilità di prove.
• Assicurare una messaggistica coerente e una trasparenza tra le funzioni durante i cicli di audit.
• Chiarire le aspettative e i progressi delle prove con i revisori dove richiesto .
• Facilitate le consegne strutturate a Compliance, Rischio Operativo, o altre funzioni in cui la proprietà siede.
• 5-8 anni di esperienza in Internal Audit, Risk & Controls, Risk Operazionale o Assurance nei servizi finanziari.
• Forte comprensione degli ambienti di controllo e degli standard di qualità di esecuzione
• Familiarità con i processi operativi KYC / AML e le aspettative di regolamentazione dei servizi finanziari.
• Capacità di testare in modo indipendente i processi, valutare la qualità delle prove e identificare le lacune di controllo.
• Forte capacità di gestione degli stakeholder con la capacità di sfidare costruttivamente attraverso le funzioni.
• Altamente organizzato con una forte disciplina di follow-through e di escalation.
• Eccellente capacità di comunicazione scritta e verbale. Dobbiamo la nostra crescita esponenziale al nostro spirito di squadra innovativo e collaborativo e alla forza lavoro di talento. Ogni voce conta come siamo sempre impegnati a imparare da diverse prospettive e sfondi perché la nostra gente fa la differenza a AMINA Bank. A prescindere dalla tua età, sesso, fede e background, AMINA EVERYONE è il benvenuto! Unisciti al nostro team esperto e ridefinisci insieme la finanza.