Assistente amministrativo (EP-AGS-2026-227-GRAE) — CERN
NuovoCHF 60'500 - 91'500
CERN · Geneva (GE)
- Località
- Genève
- Contratto
- full-time
- Pubblicato
- Ieri
SalarioCHF 60'500 - 91'500
Panoramica
In qualità di assistente amministrativo presso l'ufficio utenti del CERN, contribuirai alla fornitura di servizi amministrativi incentrati sul cliente per la comunità internazionale di scienziati ospiti del CERN, supportando i processi relativi alla registrazione, alle formalità del personale e alla documentazione dello Stato ospitante. del CERN: scopri un mondo in cui l'impossibile è reso possibile!
- In qualità di assistente amministrativo presso l'ufficio utenti del CERN, contribuirai alla fornitura di servizi amministrativi incentrati sul cliente per la comunità internazionale di scienziati ospiti del CERN, supportando i processi relativi alla registrazione, alle formalità del personale e alla documentazione dello Stato ospitante. del CERN: scopri un mondo in cui l'impossibile è reso possibile!
- Le tue responsabilità
- Fornire supporto amministrativo e guida agli scienziati ospiti del CERN, facilitando la registrazione, le formalità del personale e la loro integrazione nella comunità del CERN.
- Contribuire allo sviluppo e al mantenimento delle risorse di onboarding, dei materiali di comunicazione e delle iniziative di condivisione delle conoscenze che supportano la riuscita integrazione dei nuovi arrivati nei servizi AGS. Il tuo profilo
- Acquisirai esperienza pratica nel coordinamento amministrativo, nel coinvolgimento delle parti interessate e nella fornitura di servizi, contribuendo al contempo all'implementazione del nuovo sistema di gestione del capitale umano (HCM) del CERN e allo sviluppo di iniziative di onboarding che supportano l'integrazione dei nuovi arrivati nella direzione amministrativa.
- globali
Responsabilità principali
- Le tue responsabilità
- Fornire supporto amministrativo e guida agli scienziati ospiti del CERN, facilitando la registrazione, le formalità del personale e la loro integrazione nella comunità del CERN.
- Elaborare, conservare e gestire documenti e documenti amministrativi, garantendo la qualità e l'accuratezza dei dati nei sistemi informativi del CERN.
- Contribuire alla fornitura continua di servizi amministrativi supportando le attività del team e garantendo la continuità del servizio quando richiesto.
- Supportare la documentazione, la revisione e il miglioramento dei processi amministrativi e di gestione del capitale umano (HCM), inclusa la raccolta e l'analisi del feedback degli utenti.
- L'esposizione ad attività orientate ai servizi e l'interazione con una vasta gamma di stakeholder costituirebbero un vantaggio.
- L'esposizione ad attività di onboarding, supporto agli utenti, raccolta di feedback o preparazione di materiali di orientamento costituirebbe un vantaggio. Abilità
- Buone capacità organizzative, con la capacità di gestire più attività, mantenere registrazioni accurate e seguire le attività.
- Forte attenzione ai dettagli e capacità di gestire informazioni, documentazione e dati con accuratezza e riservatezza.
Requisiti principali
- Contribuire allo sviluppo e al mantenimento delle risorse di onboarding, dei materiali di comunicazione e delle iniziative di condivisione delle conoscenze che supportano la riuscita integrazione dei nuovi arrivati nei servizi AGS. Il tuo profilo
- Acquisirai esperienza pratica nel coordinamento amministrativo, nel coinvolgimento delle parti interessate e nella fornitura di servizi, contribuendo al contempo all'implementazione del nuovo sistema di gestione del capitale umano (HCM) del CERN e allo sviluppo di iniziative di onboarding che supportano l'integrazione dei nuovi arrivati nella direzione amministrativa.
- L'esperienza iniziale nel supporto amministrativo, nel servizio clienti, nell'amministrazione d'ufficio o in un campo correlato sarà considerata una risorsa.
- L'esperienza nella gestione di registri, documentazione o informazioni amministrative sarà considerata una risorsa.
- Familiarità con i software standard per ufficio e gli strumenti di collaborazione digitale.
- Forti capacità comunicative e interpersonali, con la capacità di lavorare efficacemente in un ambiente internazionale e multiculturale.
- Mentalità orientata al servizio e capacità di interagire professionalmente con una vasta gamma di stakeholder.
- Competenza nelle applicazioni Microsoft Office e negli strumenti di gestione collaborativa dei documenti.
- Inglese parlato e scritto, con impegno ad imparare il francese. Criteri di ammissibilità:
- Sei cittadino di uno Stato membro o membro associato del CERN.
- Entro la scadenza della domanda, hai un massimo di due anni di esperienza professionale dalla laurea in Amministrazione generale, Servizio clienti (o un campo correlato) e il tuo titolo di studio più alto è un diploma di istruzione secondaria generale.
- Non hai mai avuto un borsista o un contratto di laurea al CERN prima.
Cosa offre l’azienda
- globali
- Uno stipendio mensile di 4687 franchi svizzeri al mese (esentasse).
- 30 giorni di ferie retribuite all'anno più 2 settimane di chiusura annuale.
- Copertura da parte del programma di assicurazione sanitaria completa del CERN (per te, il tuo coniuge e i tuoi figli) e iscrizione al Fondo pensione del CERN.
- Indennità mensili per famiglia, bambini e neonati a seconda delle vostre circostanze individuali.
- Un pacchetto di trasferimento (sovvenzione per l'installazione e spese di viaggio) a seconda delle circostanze individuali.
- Possibilità di estendere il contratto fino a 36 mesi.
- Formazione sul posto di lavoro e formale, compresi corsi di lingua.
- Ogni giorno affrontiamo nuove entusiasmanti sfide e opportunità per contribuire alla ricerca all’avanguardia che modella la nostra comprensione dell’universo.
- Affrontiamo queste sfide attraverso le diverse prospettive all'interno dei nostri team, garantendo che ogni contributo sia apprezzato e promuovendo il nostro senso condiviso di inclusione e scopo.
Azienda e contesto
- Al CERN, l’Organizzazione europea per la ricerca nucleare, stiamo ampliando le frontiere della scienza e della tecnologia.
- Il nostro lavoro pionieristico riunisce non solo fisici ma anche una vasta gamma di professionisti provenienti dai settori ingegneristico, tecnico, scientifico e amministrativo.
- Insieme, promuoviamo un ambiente in cui prosperano l’innovazione e la collaborazione.
Dettagli ulteriori
- In qualità di assistente amministrativo presso l'ufficio utenti del CERN, contribuirai alla fornitura di servizi amministrativi incentrati sul cliente per la comunità internazionale di scienziati ospiti del CERN, supportando i processi relativi alla registrazione, alle formalità del personale e alla documentazione dello Stato ospitante.
- Contribuire allo sviluppo e al mantenimento delle risorse di onboarding, dei materiali di comunicazione e delle iniziative di condivisione delle conoscenze che supportano la riuscita integrazione dei nuovi arrivati nei servizi AGS.
- L'esposizione ad attività di onboarding, supporto agli utenti, raccolta di feedback o preparazione di materiali di orientamento costituirebbe un vantaggio.
- Inglese parlato e scritto, con impegno ad imparare il francese. Criteri di ammissibilità:
- Durata contratto: 18 mesi, con possibile proroga fino a un massimo di 36 mesi. Orario di lavoro: 40 ore settimanali Flessibilità lavorativa: completamente in Data di inizio prevista: 1° dicembre 2026 Riferimento lavoro: EP-AGS-2026-227-GRAE Settore di lavoro: Amministrazione Lavoro di riferimento: 5B0020 Assistente personale/di squadra
- Panoramica del CERN: scopri un mondo in cui l'impossibile è reso possibile!
Note e contenuto originale
- Il tuo profilo
- Inglese parlato e scritto, con impegno ad imparare il francese.
- Criteri di ammissibilità:
- Durata contratto: 18 mesi, con possibile proroga fino a un massimo di 36 mesi.
- Orario di lavoro: 40 ore settimanali
- Flessibilità lavorativa: completamente in
- Data di inizio prevista: 1° dicembre 2026
- Riferimento lavoro: EP-AGS-2026-227-GRAE
- Settore di lavoro: Amministrazione
- Lavoro di riferimento: 5B0020
Domande frequenti su questo annuncio
Che stipendio offre CERN per questa posizione?
CERN indica CHF 60'500 - 91'500 lordi annui per questo ruolo a Genève. Questo è lo stipendio pubblicato nell'annuncio originale (o, quando il datore non specifica una cifra, una stima realistica per ruolo e settore) — il calcolatore di questo sito lo converte nel netto reale una volta applicate imposta da frontaliere e contributi sociali.
È un ruolo a tempo pieno, e che tipo di contratto offre CERN?
Questo annuncio è una posizione a tempo pieno. Il tipo di contratto mostrato qui arriva direttamente dall'annuncio originale del datore di lavoro; conferma sempre orario esatto, preavviso e durata del periodo di prova con CERN durante il colloquio, perché questi dettagli possono variare anche all'interno della stessa categoria contrattuale.
Serve un permesso da frontaliere per un ruolo nel canton Ginevra?
I residenti UE/AELS nella zona di frontiera del paese confinante con il canton Ginevra possono richiedere il Permesso G; il datore di lavoro svizzero lo presenta all'ufficio della migrazione di quel canton dopo la firma del contratto. Regole sulla zona di frontiera e tempi di lavorazione variano per paese confinante e canton — verifica i dettagli con l'ufficio della migrazione del canton Ginevra o con HR durante il colloquio.
Come mi candido a questa posizione presso CERN?
Usa il pulsante "Candidati ora" in questa pagina — rimanda direttamente all'annuncio originale di CERN su jobs.smartrecruiters.com, quindi la tua candidatura arriva direttamente nel sistema di gestione candidature del datore di lavoro. Frontaliere Ticino non raccoglie né inoltra candidature in proprio.
