Executive Assistant - Building Products (100%) — Siemens

Descrizione completa

Insieme ai nostri clienti, uniamo i mondi reali e digitali Con tecnologia, software e servizi per edifici intelligenti, trasformiamo il quotidiano per tutti. Potenziamo i nostri clienti a raggiungere i loro obiettivi di decarbonizzazione, ridurre i costi operativi e creare esperienze occupanti di livello mondiale per la loro gente. La trasformazione digitale degli edifici è un settore dinamico in rapida evoluzione, e ha bisogno di più di una semplice grande tecnologia - ha bisogno anche di grandi persone. Sappiamo che un'impresa prospera solo se la sua gente sta prosperando, quindi a Siemens mettiamo la nostra gente prima. Come Assistente Esecutivo, supporterete il Responsabile dei Prodotti Edili e il Responsabile delle Finanze, Prodotti Edili . Building Products è un'unità globale all'interno di Siemens Smart Infrastructure Buildings focalizzata sullo sviluppo di tecnologie costruttive innovative, software e soluzioni digitali che aiutano i clienti a creare edifici più sostenibili, efficienti e intelligenti. In questo ruolo altamente visibile, servirai come partner affidabile per entrambi i leader e svolgerai un ruolo importante nel garantire il regolare funzionamento quotidiano dell'organizzazione. Potrai lavorare a stretto contatto con colleghi e partner commerciali attraverso funzioni e geografie, aiutando a coordinare le priorità, facilitare la comunicazione e sostenere le attività aziendali chiave in un ambiente dinamico internazionale. Il nostro team vi sosterrà attraverso la vostra carriera e vi sfiderà a crescere in modi nuovi ed eccitanti, come trasformiamo l’infrastruttura del mondo. Il nostro viaggio condiviso potrebbe portarti da qualche parte... dove vorresti andare? Le nuove responsabilità

• Fornire supporto amministrativo e organizzativo ad alto livello proattivo al Capo dei Prodotti Edili e al Capo delle Finanze, Prodotti Edili, in un ambiente dinamico internazionale
• Agire come punto di contatto affidabile e facilitare il flusso efficace di comunicazione e informazioni tra il capo dei prodotti edili, il capo delle finanze, il capo del personale, il team di leadership, la rete di assistenti e altri stakeholder chiave
• Aiuta a proteggere l'attenzione della leadership e l'efficacia anticipando proattivamente i conflitti del calendario, evidenziando gli scontri prioritari e garantendo tempi di preparazione adeguati per discussioni critiche e forum decisionali
• Gestire la corrispondenza confidenziale e le comunicazioni in inglese e tedesco con il più alto livello di professionalità e discrezione
• Gestire agende complesse, riunioni di leadership e priorità in più fusi orari. Assicurarsi che gli ordini del giorno, i pre-read, i materiali e gli elenchi dei partecipanti siano raccolti, coordinati e distribuiti in tempo, in stretta collaborazione con il Capo di Stato Maggiore e con i proprietari di argomenti
• Mantenere tracciatori d'azione, registri delle decisioni e guide di follow-up per incontri chiave, garantendo visibilità dei proprietari, impegni e scadenze
• Organizzare sale comunali, workshop, visite ai clienti e offsite, tra cui la pianificazione e la preparazione di materiali per riunioni
• Coordinare i viaggi d'affari nazionali e internazionali, compresi gli accordi e la logistica
• Sostegno alle attività di bordo e di reclutamento, tra cui la programmazione delle interviste e il coordinamento dei candidati in collaborazione con i dirigenti di assunzione e i partner aziendali interni
• Migliorare continuamente i processi amministrativi, la gestione dei documenti e le modalità di lavoro globali per migliorare l'efficienza e l'efficacia Le tue competenze ed esperienza
• Diversi anni di esperienza come assistente esecutivo o in un ruolo paragonabile che sostiene i leader senior, preferibilmente in un ambiente internazionale
• Esperienza gestione di complessi programmi, riunioni di leadership, accordi di viaggio e processi amministrativi a livello esecutivo
• Forte capacità organizzative, di pianificazione e di coordinamento con eccezionale attenzione ai dettagli
• Alto livello di professionalità, discrezione, affidabilità e orientamento al servizio
• Capacità di lavorare in modo indipendente, proattivo e strutturato, gestendo contemporaneamente più priorità e scadenze
• Forte collaborazione e competenze interpersonali, con la capacità di costruire relazioni di lavoro efficaci tra funzioni e livelli organizzativi
• Eccellente capacità di comunicazione e fluidità in inglese e tedesco, sia scritto che parlato
• Utilizzo sicuro di strumenti e flussi di lavoro digitali, in particolare nell'ambiente MS365
• Data di inizio dell'accordo Luogo: questo ruolo si baserà in Zug/Svizzera. Si prega di notare che i candidati qualificati devono essere legalmente idonei per l'autorizzazione al lavoro in Svizzera
• Il lavoro mobile è possibile in accordo con la gestione
• Consentire la mobilità
• Accesso ai programmi di condivisione dei dipendenti Notizie e storie Vedere per te come la tecnologia innovativa può cambiare il presente. Se volete saperne di più su quali progetti possono essere implementati utilizzando la tecnologia Siemens, ecco alcuni esempi attuali . Domande frequenti e informazioni di contatto Qui troverete una raccolta di domande frequenti e un modo per contattarci direttamente. Non vedo l'ora di ricevere la tua candidatura Carmen Talent Acquisition Partner La tua strada per Siemens - Come assumere Informazioni per le agenzie di reclutamento: Siemens non accetta applicazioni da agenzie di reclutamento per questa posizione. Grazie per la vostra comprensione