Executive Assistant to the CEO of Smart Infrastructure Buildings 100% — Siemens

Descrizione completa

Insieme ai nostri clienti, uniamo i mondi reali e digitali Con tecnologia, software e servizi per edifici intelligenti, trasformiamo il quotidiano per tutti. Combinando i mondi reali e digitali, possiamo permettere ai nostri clienti di raggiungere i loro obiettivi di decarbonizzazione, abbassare i costi operativi e creare esperienze occupanti di livello mondiale per la loro gente. Non si tratta solo di migliorare gli edifici – si tratta di creare ambienti efficienti, sicuri, adattabili e sostenibili, che migliorano il modo in cui il mondo vive e lavora. La trasformazione digitale degli edifici è un settore dinamico in rapida evoluzione, e ha bisogno di più di una semplice grande tecnologia - ha bisogno anche di grandi persone. Sappiamo che un'impresa prospera solo se la sua gente sta prosperando, quindi a Siemens mettiamo la nostra gente prima. All’interno del nostro business Buildings, il nostro team globale vi sosterrà attraverso la vostra carriera e vi sfiderà a crescere in modi nuovi ed emozionanti, trasformando l’infrastruttura del mondo. Il nostro viaggio condiviso potrebbe portarti da qualche parte... dove vorresti andare? Le nuove responsabilità

• Fornire un supporto amministrativo e organizzativo di alto livello proattivo all'amministratore delegato di SI Buildings in un ambiente internazionale veloce
• Gestire il calendario, le caselle di posta, le riunioni e le priorità del CEO con un forte senso di struttura, trasparenza e anticipazione
• Organizzare e guidare incontri di leadership, workshop, visite dei clienti e offsite, tra cui logistica e azioni di follow-up
• Assicurarsi che tutti i requisiti amministrativi per le riunioni chiave siano soddisfatti, tra cui programmazione efficace, allineamento delle parti interessate e distribuzione tempestiva dei materiali e dei pre-read di riunione
• Coordinare i viaggi d'affari nazionali e internazionali, compresi tutti gli accordi e la logistica correlati
• Garantire un coordinamento affidabile e un flusso di informazioni tra i principali stakeholder in stretta collaborazione con l'Ufficio CEO
• Gestione indipendente della corrispondenza e della comunicazione confidenziali in tedesco e inglese
• Contribuire a migliorare continuamente i processi amministrativi, i modi di lavorare e i meccanismi di coordinamento all'interno dell'Ufficio CEO Le tue competenze e esperienza
• Diversi anni di esperienza come assistente esecutivo o in un ruolo paragonabile che supporta il livello C o la gestione senior in un ambiente internazionale
• Forte capacità organizzative e di coordinamento con un alto livello di attenzione ai dettagli
• Eccellente capacità di comunicazione e fluidità in tedesco e inglese, sia scritto che parlato
• Alto livello di professionalità, discrezione, affidabilità e orientamento al servizio
• Capacità di lavorare in modo indipendente, proattivo e strutturato, gestendo contemporaneamente più priorità
• Confidente utilizzo di strumenti digitali moderni e flussi di lavoro, in particolare nell'ambiente MS365, incluso Copilot Location: questo ruolo si baserà in Zug/Svizzera. Si prega di notare che i candidati qualificati devono essere legalmente idonei per l'autorizzazione al lavoro in Svizzera. Prestazioni dei dipendenti
• lavoro mobile possibile, in allineamento con la gestione
• Accesso ai programmi di condivisione dei dipendenti
• Ulteriori informazioni sui benefici dei dipendenti possono essere trovate qui Notizie e storie Vedere per te come la tecnologia innovativa può cambiare il presente. Se volete saperne di più su quali progetti possono essere implementati utilizzando la tecnologia Siemens, ecco alcuni esempi attuali . Domande frequenti e informazioni di contatto Qui troverete una raccolta di domande frequenti e un modo per contattarci direttamente. Non vedo l'ora di ricevere la vostra applicazione Carmen Talent Acquisition Partner La vostra strada per Siemens - Come assumere Informazioni per le agenzie di reclutamento: Siemens non accetta le applicazioni da agenzie di reclutamento per questa posizione. Grazie per la vostra comprensione.