Assistente amministrativo.ve Programma di dottorato (50%) — EPFL

Missione Come Assistente Amministrativo al Dottorato EDMX (Materials Science and Engineering) al 50%: Principali compiti e responsabilità Gestione del corso di dottorato: • Elaborazione delle domande al programma • Accoglienza degli studenti di dottorato e coordinamento del processo di registrazione, assistenza in compiti amministrativi; supporto durante l'intero corso di dottorato • Coordinamento delle fasi formali del corso di dottorato. Gestione del programma di dottorato in coordinamento con la gestione del programma: • Organizzazione delle riunioni della commissione di programma, minuti, attuazione delle decisioni • Segreteria della gestione del programma di dottorato • Gestione del libro di corso interno ed esterno • Gestione del fondo di dottorato • Organizzazione di eventi per la comunità di programma • Gestione e aggiornamento del sito web del programma di dottorato (in Wordpress) Questa posizione è divisa tra due persone e rappresenta un tasso di attività totale dell'80%. Un dipendente femminile attualmente detiene un tasso del 30%, mentre la posizione da riconsegnare è del 50%. Profilo • Ottima conoscenza orale e scritta di francese e inglese • Ottima padronanza degli strumenti informatici di EPFL; una conoscenza dell'IS Academy è un bene • Capacità di evolversi efficacemente in un ambiente accademico multiculturale e interagire con professori e dottorandi • Alto senso di responsabilità, elevata capacità di ascolto e soluzioni di approccio rigorose, proattive e orientate • Eccellente capacità organizzativa, con elevata capacità di lavoro in modo indipendente e strutturato Offriamo • Un ambiente di lavoro dinamico e multiculturale in un'istituzione multidisciplinare di fama internazionale • Condizioni di lavoro attraenti • Opportunità di ulteriore formazione Data di inizio: 1 settembre o da definire tasso di occupazione: 50.00 Tipo di contratto: CDI Termine di postulazione: 9 giugno Riferimento: 2234 Per tutte le vostre domande, si prega di contattare Stép