Administrateur·trice à l'Ecole de l'Accueil — État de Vaud (Administration cantonale vaudoise)

Descrizione completa

Come amministratore presso la Scuola di Ospitalità, si sostiene la gestione dell'istituzione nella gestione amministrativa e finanziaria. Gestisci le risorse umane del personale amministrativo dell'istituzione e gestisci l'infrastruttura della scuola.

• Analizzare le esigenze finanziarie della scuola, proporre e monitorare un bilancio.
• Carica fatture e gestire la contabilità, inclusa la liquidazione annuale.
• Gestisci la fatturazione delle lezioni studentesche.
• Partecipare al comitato esecutivo in una capacità di consulenza, fornire dati e statistiche su richiesta dalla direzione.
• Fornire supporto amministrativo e logistico nel processo di reclutamento del personale amministrativo.
• Fornisce la gestione quotidiana delle risorse umane del personale amministrativo e gestisce il conteggio delle ore secondo gli standard cantonali.
• Reclami di processo per il rimborso e la formazione continua per tutto il personale.
• Gestire edifici e parcheggio in collaborazione con il servizio concierge.
• Liaise con i servizi di Stato per la manutenzione e il montaggio dei locali.
• Monitorare gli ordini, così come l'organizzazione e il trasporto di attrezzature e mobili.
• Gestire la flotta IT amministrativa, assumere il ruolo di responsabile IT amministrativo.
• Partecipa all'organizzazione di eventi organizzati dalla scuola.
• Assicurare l'applicazione degli standard di sicurezza sul lavoro (OSS). La divulgazione della storia giudiziaria (caso giudiziario vergine) è tenuta a svolgere la funzione. Per ulteriori informazioni, consultare le specifiche cliccando qui . Hai delle domande? La signora Romaine Vianin, Segretario Esecutivo, è felice di essere a vostra disposizione al 021 316 79 79 79.
• Diploma HES in economia aziendale o equivalente.
• Esperienza di 5 anni in una posizione con responsabilità simili (amministrative e/o contabili).
• Buon controllo degli strumenti di gestione (SAP).
• Buona conoscenza degli strumenti informatici e suite Office.
• La patente desiderata.

Posizione nell'Amministrazione cantonale di Vaud (Stato di Vaud), Svizzera. Applicazione online sul portale di carriera ufficiale offre-emploi.vd.ch.