Specialista della gestione dei documenti — État de Vaud (Administration cantonale vaudoise)
- Località
- Lausanne
- Contratto
- part-time
- Pubblicato
- 74 giorni fa
Panoramica
Il segretariato generale sta cercando uno specialista nella gestione dei documenti.
- Il segretariato generale sta cercando uno specialista nella gestione dei documenti.
- Sviluppo di un piano di migrazione specificando passi, responsabilità e tempistiche.
- Supporto di squadra nella selezione, preparazione e migrazione di contenuti documentari.
- Minimo 3 anni di esperienza nella conduzione di progetti di migrazione documentaria e nell'attuazione di piani di classificazione e regole di conservazione sociale.
- Flessibilità e senso organizzativo.
Responsabilità principali
- Sviluppo di un piano di migrazione specificando passi, responsabilità e tempistiche.
- Supporto di squadra nella selezione, preparazione e migrazione di contenuti documentari.
Requisiti principali
- Minimo 3 anni di esperienza nella conduzione di progetti di migrazione documentaria e nell'attuazione di piani di classificazione e regole di conservazione sociale.
- Flessibilità e senso organizzativo.
- Eccellente capacità di analisi e sintesi.
- Posizione nell'Amministrazione cantonale di Vaud (Stato di Vaud), Svizzera.
- Applicazione online sul portale di carriera ufficiale offre-emploi.vd.ch.
Contatti
- Per ulteriori informazioni, consultare le specifiche cliccando qui o contattare Marta Pinto, Responsabile Innovazione e File Trasversali al 021/316.55.67
Azienda e contesto
- Stai conducendo la riorganizzazione documentaria del segretariato generale del Dipartimento facendo la diagnosi del disco di rete e progettando un nuovo piano di classificazione per l'intero servizio.
- Garantisci la migrazione dei contenuti in conformità con i requisiti legali.
- Analisi della struttura del server di archiviazione corrente (disco di rete), tra cui albero, volumetrico, contenuto e utilizzo.
- Identificazione di duplicati, documenti obsoleti e incongruenze di classificazione.
- Mapping di gruppi, diritti di accesso esistenti e pratiche di gestione dei documenti attuali.
- Raccolta di esigenze e vincoli di squadra attraverso interviste e workshop.
- Definizione dei principi guida del futuro piano di classificazione, basato sulle norme e raccomandazioni degli archivi cantonali di Vaud.
- Progettazione di un piano di classificazione per l'intero servizio e il supporto della sua validazione da parte di COPIL, in linea con le raccomandazioni degli archivi cantonali di Vaudises.
- Accompagnamento della migrazione documentaria, compresi i gruppi di rimodellamento e i diritti di accesso.
- Test, aggiustamenti e consolidamento del piano di classificazione basato sul feedback degli utenti.
Dettagli ulteriori
- Bachelor HES in informazioni documentarie o formazione ritenuto equivalente.
- CAS nella governance dell'informazione e nella trasformazione digitale desiderata.
- Certificazione dei sistemi di gestione della qualità.
Domande frequenti su questo annuncio
Che stipendio offre État de Vaud (Administration cantonale vaudoise) per questa posizione?
État de Vaud (Administration cantonale vaudoise) indica CHF 60'500 - 91'500 lordi annui per questo ruolo a Lausanne. Questo è lo stipendio pubblicato nell'annuncio originale (o, quando il datore non specifica una cifra, una stima realistica per ruolo e settore) — il calcolatore di questo sito lo converte nel netto reale una volta applicate imposta da frontaliere e contributi sociali.
È un ruolo a tempo pieno, e che tipo di contratto offre État de Vaud (Administration cantonale vaudoise)?
Questo annuncio è una posizione a part-time. Il tipo di contratto mostrato qui arriva direttamente dall'annuncio originale del datore di lavoro; conferma sempre orario esatto, preavviso e durata del periodo di prova con État de Vaud (Administration cantonale vaudoise) durante il colloquio, perché questi dettagli possono variare anche all'interno della stessa categoria contrattuale.
Serve un permesso da frontaliere per un ruolo nel canton Vaud?
I residenti UE/AELS nella zona di frontiera del paese confinante con il canton Vaud possono richiedere il Permesso G; il datore di lavoro svizzero lo presenta all'ufficio della migrazione di quel canton dopo la firma del contratto. Regole sulla zona di frontiera e tempi di lavorazione variano per paese confinante e canton — verifica i dettagli con l'ufficio della migrazione del canton Vaud o con HR durante il colloquio.
Come mi candido a questa posizione presso État de Vaud (Administration cantonale vaudoise)?
Usa il pulsante "Candidati ora" in questa pagina — rimanda direttamente all'annuncio originale di État de Vaud (Administration cantonale vaudoise) su offres-emploi.vd.ch, quindi la tua candidatura arriva direttamente nel sistema di gestione candidature del datore di lavoro. Frontaliere Ticino non raccoglie né inoltra candidature in proprio.
