Segretario Esecutivo — État de Vaud (Administration cantonale vaudoise)
CHF 60'500 - 91'500
État de Vaud (Administration cantonale vaudoise) · Renens VD (VD)
- Località
- Renens VD
- Contratto
- full-time
- Pubblicato
- 31 giorni fa
SalarioCHF 60'500 - 91'500
Panoramica
La Direzione Generale per i Bambini e i Giovani (DGEJ) sta cercando il suo nuovo Segretario Esecutivo per completare il suo team all'interno della Direzione e garantire il corretto funzionamento del segretariato centrale del Servizio.
Condurre e coordinare il team del segretariato centrale del servizio promuovendo dinamiche di squadra e collaborazione sicura ed efficace;
Coordinare e sostenere il team della Segreteria Centrale nella smaterializzazione dei documenti in entrata e in uscita tramite il Sistema Informativo.
- La Direzione Generale per i Bambini e i Giovani (DGEJ) sta cercando il suo nuovo Segretario Esecutivo per completare il suo team all'interno della Direzione e garantire il corretto funzionamento del segretariato centrale del Servizio.
- Condurre e coordinare il team del segretariato centrale del servizio promuovendo dinamiche di squadra e collaborazione sicura ed efficace;
- Gestire il follow-up amministrativo e il coordinamento dei file di servizio secondo le istruzioni ricevute dalla Direzione, comprese le situazioni di emergenza, la preparazione dei record per la sua attenzione e gli aspetti logistici relativi agli archivi;
- Capacità di gestire i conflitti all'interno di una squadra;
- esperienza professionale di 5 anni come segretario esecutivo o gestione di file complessi; Autocontrollo e gestione dello stress;
Responsabilità principali
- Gestire il follow-up amministrativo e il coordinamento dei file di servizio secondo le istruzioni ricevute dalla Direzione, comprese le situazioni di emergenza, la preparazione dei record per la sua attenzione e gli aspetti logistici relativi agli archivi;
- Capacità di gestire i conflitti all'interno di una squadra;
Requisiti principali
- esperienza professionale di 5 anni come segretario esecutivo o gestione di file complessi; Autocontrollo e gestione dello stress;
Contatti
- Assicurare il funzionamento del segretariato della Direzione gestendo mail, e-mail e calendari in base alle priorità e garantendo il collegamento amministrativo con l'intero servizio;
- Per ulteriori informazioni, si prega di consultare i termini di riferimento cliccando qui o contattare la signora Laureline Gross, vice capo delle risorse umane, al 021 316 10 74.
- CFC utilizzati per scopi commerciali o equivalenti;
- Formazione del Direttore federale o dell'Assistente del brevetto, desiderato;
- Formazione aggiuntiva nella gestione e nella gestione del team, un asset;
Azienda e contesto
- Buona organizzazione e gestione delle priorità;
- Eccellente praticità di scrittura e scrittura;
- Gestione avanzata degli strumenti di automazione dell'ufficio;
- La divulgazione di qualsiasi storia criminale è necessaria per questa posizione.
- Posizione nell'Amministrazione cantonale di Vaud (Stato di Vaud), Svizzera.
- Applicazione online sul portale di carriera ufficiale offre-emploi.vd.ch.
Dettagli ulteriori
- esperienza professionale di 5 anni come segretario esecutivo o gestione di file complessi; Autocontrollo e gestione dello stress;
Note e contenuto originale
- esperienza professionale di 5 anni come segretario esecutivo o gestione di file complessi;
- Autocontrollo e gestione dello stress;
