Chef de projet métier — Talan

Descrizione completa

Contesto

Nell'ambito della divisione Progetti e Soluzioni della DSI di una pubblica amministrazione in Svizzera francofona, il team di project manager SI dispone di due risorse interne e si affida al personale esterno. Il numero di progetti aumenta ogni anno

• La squadra sta cercando un rinforzo confermato, a lungo termine.

Missione

• Eseguire uno o più progetti SI in tutte le loro dimensioni: strategico, finanziario, umano, organizzativo e tecnico.
• Condurre progetti complessi, con molte parti interessate con interessi a volte divergenti.
• Assicurare un risultato che soddisfa i requisiti aziendali in termini di qualità, prestazioni, costi, tempo e sicurezza.

responsabilità

• Gestione dei progetti
• Pianificare, guidare e coordinare i progetti e le loro interdipendenze con competenze interne ed esterne.
• Cambiare i processi aziendali.
• Definire compiti, responsabilità, pietre miliari, risorse, interfacce e budget.
• Guidare il team di progetto e gli organismi di governance, tra cui un COPIL mensile e produrre report.
• Condurre il progetto in HERMES, agile o ibrido, secondo gli standard PMO, e mantenere la documentazione e lo strumento di monitoraggio.
• Assicurare il rispetto dei requisiti di protezione dei dati e sicurezza delle informazioni.
• Assicurare la gestione finanziaria e gestire i fornitori e il loro consumo di bilancio.
• Preparare e condurre procedure di approvvigionamento: redigere offerte e valutare le offerte.
• Chiudere il progetto, preparare il bilancio e capitalizzare le lezioni apprese.
• Commissione e sostegno
• Distribuzione pilota con team tecnici.
• Organizzare la transizione alla manutenzione e alla gestione dei prodotti e delle piattaforme.
• Definire il dispositivo di formazione dell'utente.
• Configura il supporto di livello 3.
• Identificare e proporre misure per guidare il cambiamento.
• Campo di applicazione, costo, tempo e qualità
• Fai la ricetta.
• Gestisci le richieste di cambiamento con l'analisi degli impatti.
• Seguire il programma e i rischi.
• Indicatori pilota di implementazione: prestazioni, costi e tempistiche.
• Formazione avanzata in informatica o project management (Master's, Bachelor's o equivalente) con almeno 5-8 anni di esperienza nel pilotare grandi progetti SI.
• Dimostrata padronanza della metodologia HERMES (certificazione un vero plus), così come approcci Agile e ibrido.
• Esperienza nella preparazione e nella conduzione delle procedure di aggiudicazione degli appalti pubblici (progetto di prova / AIMP, valutazione delle offerte).
• Dimostrata capacità di supportare i team aziendali, dalla definizione delle esigenze di messa in servizio e dei principali cambiamenti.
• Forte consapevolezza dei problemi di sicurezza dell'informazione (protezione DPDL/data) e dell'esperienza nel pilotare fornitori esterni.