Gestionnaire de dossiers — État de Vaud (Administration cantonale vaudoise)

Descrizione completa

In qualità di responsabile del caso presso la prigione crociata di Orbe, si assiste alla gestione delle attività del registro di sistema e gestire il follow-up amministrativo dei record di detenuti. Prendere in carico le varie procedure relative alla loro detenzione, dall'ingresso all'uscita, e garantire che i file sono tenuti rigorosamente e che le scadenze e i requisiti legali e amministrativi sono rispettati. Nell'ambito della vostra funzione, assicurate anche scambi con autorità penali, partner istituzionali e vari settori dell'istituzione. Fornite informazioni e indicazioni ai vostri interlocutori, partecipate al follow-up delle decisioni e fornite il vostro sostegno, se necessario, ad altre attività amministrative. Agisci sempre secondo i nostri valori: "Loyality, Solidarity, Credibility".

• Gestire le procedure quotidiane per l'ingresso e l'uscita dei detenuti, le apparizioni del tribunale di pianificazione. Mantenere il programma, mantenere le statistiche, classificare e archivio.
• Mantenere i documenti attuali dei prigionieri, redigere tutta la corrispondenza relativa alla gestione dei detenuti. Sequestrare e monitorare i cambiamenti di autorità, procedure di condanna, richieste di rilievi, richieste di trasferimento all'esecuzione della frase, ecc.
• Organizzare sessioni relative ai detenuti (reti interdisciplinari). Partecipare alla pianificazione e gestione dei trasferimenti relativi a questioni mediche e trasferimenti in un'altra istituzione.
• Analizzare le richieste di visite ai detenuti, determinare la loro fattibilità, pianificare e redigere autorizzazioni o rifiuti.
• Per analizzare e elaborare tutte le corrispondenze ricevute da diverse autorità e settori dell'istituzione in relazione alla detenzione di persone detenute.
• Assicurare, sviluppare e mantenere i contatti con enti, servizi, agenzie, istituzioni e persone direttamente correlate al lavoro della SPEN, la vita dei prigionieri. Per ulteriori informazioni, si prega di consultare i Termini di riferimento cliccando qui o contattare la signora Viviane Monnier – Managing Director al 021 316 08 86. CSD un anno, forse rinnovabile.
• Dipendente commerciale SWC o equivalente.
• Con almeno 4 anni di comprovata esperienza in un'entità criminale.
• Molto buone capacità organizzative.
• Alta discrezione nel trattamento dei dati sensibili.
• Eccellente capacità relazionali, senso del lavoro di squadra e dell'empatia.
• Buona padronanza del francese per via orale come per iscritto.
• La conoscenza del tedesco e dell'inglese è un bene.
• Mastery di strumenti informatici comuni. I nostri termini e condizioni di lavoro richiedono di essere cittadini svizzeri o titolari di una licenza C, esente da un atto di default di proprietà (un estratto dall'Ufficio delle Procurazioni deve essere presentato durante il processo), e il suo record penale deve essere vuoto. C'è il diritto di consultare il registro penale ai sensi del Federal Criminal Records Act dall'autorità di fidanzamento per questa funzione.

Posizione nell'Amministrazione cantonale di Vaud (Stato di Vaud), Svizzera. Applicazione online sul portale di carriera ufficiale offre-emploi.vd.ch.