Secrétaire de direction — État de Vaud (Administration cantonale vaudoise)

Descrizione completa

La Direzione Generale per i Bambini e i Giovani (DGEJ) sta cercando il suo nuovo Segretario Esecutivo per completare il suo team all'interno della Direzione e garantire il corretto funzionamento del segretariato centrale del Servizio.

• Assicurare il funzionamento del segretariato della Direzione gestendo mail, e-mail e calendari in base alle priorità e garantendo il collegamento amministrativo con l'intero servizio;
• Gestire il follow-up amministrativo e il coordinamento dei file di servizio secondo le istruzioni ricevute dalla Direzione, comprese le situazioni di emergenza, la preparazione dei record per la sua attenzione e gli aspetti logistici relativi agli archivi;
• Condurre e coordinare il team del segretariato centrale del servizio promuovendo dinamiche di squadra e collaborazione sicura ed efficace;
• Coordinare e sostenere il team della Segreteria Centrale nella smaterializzazione dei documenti in entrata e in uscita tramite il Sistema Informativo. Per ulteriori informazioni, si prega di consultare i termini di riferimento cliccando qui o contattare la signora Laureline Gross, vice capo delle risorse umane, al 021 316 10 74.
• CFC utilizzati per scopi commerciali o equivalenti;
• Formazione del Direttore federale o dell'Assistente del brevetto, desiderato;
• Formazione aggiuntiva nella gestione e nella gestione del team, un asset;
• esperienza professionale di 5 anni come segretario esecutivo o gestione di file complessi;
• Autocontrollo e gestione dello stress;
• Buona organizzazione e gestione delle priorità;
• Capacità di gestire i conflitti all'interno di una squadra;
• Eccellente praticità di scrittura e scrittura;
• Gestione avanzata degli strumenti di automazione dell'ufficio
• La divulgazione di qualsiasi storia criminale è necessaria per questa posizione. Posizione nell'Amministrazione cantonale di Vaud (Stato di Vaud), Svizzera. Applicazione online sul portale di carriera ufficiale offre-emploi.vd.ch.