Executive Assistant - Prodotti da costruzione (100%) — Siemens
- Località
- Zug
- Contratto
- full-time
- Pubblicato
- 2 giorni fa
Panoramica
Insieme ai nostri clienti, uniamo i mondi reali e digitali Con tecnologia, software e servizi per edifici intelligenti, trasformiamo il quotidiano per tutti.
Potenziamo i nostri clienti a raggiungere i loro obiettivi di decarbonizzazione, ridurre i costi operativi e creare esperienze occupanti di livello mondiale per la loro gente.
La trasformazione digitale degli edifici è un settore dinamico in rapida evoluzione, e ha bisogno di più di una semplice grande tecnologia - ha bisogno anche di grandi persone.
- Insieme ai nostri clienti, uniamo i mondi reali e digitali Con tecnologia, software e servizi per edifici intelligenti, trasformiamo il quotidiano per tutti.
- Potenziamo i nostri clienti a raggiungere i loro obiettivi di decarbonizzazione, ridurre i costi operativi e creare esperienze occupanti di livello mondiale per la loro gente.
- Le nuove responsabilità
- Fornire supporto amministrativo e organizzativo ad alto livello proattivo al Capo dei Prodotti Edili e al Capo delle Finanze, Prodotti Edili, in un ambiente dinamico internazionale
- Migliorare continuamente i processi amministrativi, la gestione dei documenti e le modalità di lavoro globali per migliorare l'efficienza e l'efficacia Le tue competenze ed esperienza
- Diversi anni di esperienza come assistente esecutivo o in un ruolo paragonabile che sostiene i leader senior, preferibilmente in un ambiente internazionale
Responsabilità principali
- Le nuove responsabilità
- Fornire supporto amministrativo e organizzativo ad alto livello proattivo al Capo dei Prodotti Edili e al Capo delle Finanze, Prodotti Edili, in un ambiente dinamico internazionale
- Agire come punto di contatto affidabile e facilitare il flusso efficace di comunicazione e informazioni tra il capo dei prodotti edili, il capo delle finanze, il capo del personale, il team di leadership, la rete di assistenti e altri stakeholder chiave
- Aiuta a proteggere l'attenzione della leadership e l'efficacia anticipando proattivamente i conflitti del calendario, evidenziando gli scontri prioritari e garantendo tempi di preparazione adeguati per discussioni critiche e forum decisionali
- Gestire la corrispondenza confidenziale e le comunicazioni in inglese e tedesco con il più alto livello di professionalità e discrezione
- Gestire agende complesse, riunioni di leadership e priorità in più fusi orari.
- Assicurarsi che gli ordini del giorno, i pre-read, i materiali e gli elenchi dei partecipanti siano raccolti, coordinati e distribuiti in tempo, in stretta collaborazione con il Capo di Stato Maggiore e con i proprietari di argomenti
- Mantenere tracciatori d'azione, registri delle decisioni e guide di follow-up per incontri chiave, garantendo visibilità dei proprietari, impegni e scadenze
- Organizzare sale comunali, workshop, visite ai clienti e offsite, tra cui la pianificazione e la preparazione di materiali per riunioni
- Coordinare i viaggi d'affari nazionali e internazionali, compresi gli accordi e la logistica
Requisiti principali
- Migliorare continuamente i processi amministrativi, la gestione dei documenti e le modalità di lavoro globali per migliorare l'efficienza e l'efficacia Le tue competenze ed esperienza
- Diversi anni di esperienza come assistente esecutivo o in un ruolo paragonabile che sostiene i leader senior, preferibilmente in un ambiente internazionale
- Esperienza gestione di complessi programmi, riunioni di leadership, accordi di viaggio e processi amministrativi a livello esecutivo
- Forte capacità organizzative, di pianificazione e di coordinamento con eccezionale attenzione ai dettagli
- Alto livello di professionalità, discrezione, affidabilità e orientamento al servizio
- Capacità di lavorare in modo indipendente, proattivo e strutturato, gestendo contemporaneamente più priorità e scadenze
- Forte collaborazione e competenze interpersonali, con la capacità di costruire relazioni di lavoro efficaci tra funzioni e livelli organizzativi
- Eccellente capacità di comunicazione e fluidità in inglese e tedesco, sia scritto che parlato
- Utilizzo sicuro di strumenti e flussi di lavoro digitali, in particolare nell'ambiente MS365
- Data di inizio dell'accordo Luogo: questo ruolo si baserà in Zug/Svizzera.
- Si prega di notare che i candidati qualificati devono essere legalmente idonei per l'autorizzazione al lavoro in Svizzera
- Il lavoro mobile è possibile in accordo con la gestione Consentire la mobilità
Processo di candidatura
- Non vedo l'ora di ricevere la tua candidatura Carmen Talent Acquisition Partner La tua strada per Siemens
- Come assumere Informazioni per le agenzie di reclutamento: Siemens non accetta applicazioni da agenzie di reclutamento per questa posizione. Grazie per la vostra comprensione
Contatti
- Come Assistente Esecutivo, supporterete il Responsabile dei Prodotti Edili e il Responsabile delle Finanze, Prodotti Edili .
Azienda e contesto
- In questo ruolo altamente visibile, servirai come partner affidabile per entrambi i leader e svolgerai un ruolo importante nel garantire il regolare funzionamento quotidiano dell'organizzazione.
- Il nostro team vi sosterrà attraverso la vostra carriera e vi sfiderà a crescere in modi nuovi ed eccitanti, come trasformiamo l’infrastruttura del mondo.
- Il nostro viaggio condiviso potrebbe portarti da qualche parte... dove vorresti andare?
Dettagli ulteriori
- Il lavoro mobile è possibile in accordo con la gestione Consentire la mobilità
- Come assumere Informazioni per le agenzie di reclutamento: Siemens non accetta applicazioni da agenzie di reclutamento per questa posizione. Grazie per la vostra comprensione
Note e contenuto originale
- Il lavoro mobile è possibile in accordo con la gestione
- Consentire la mobilità
- Come assumere Informazioni per le agenzie di reclutamento: Siemens non accetta applicazioni da agenzie di reclutamento per questa posizione.
- Grazie per la vostra comprensione
Domande frequenti su questo annuncio
Che stipendio offre Siemens per questa posizione?
Siemens indica CHF 69'500 - 106'000 lordi annui per questo ruolo a Zug. Questo è lo stipendio pubblicato nell'annuncio originale (o, quando il datore non specifica una cifra, una stima realistica per ruolo e settore) — il calcolatore di questo sito lo converte nel netto reale una volta applicate imposta da frontaliere e contributi sociali.
È un ruolo a tempo pieno, e che tipo di contratto offre Siemens?
Questo annuncio è una posizione a tempo pieno. Il tipo di contratto mostrato qui arriva direttamente dall'annuncio originale del datore di lavoro; conferma sempre orario esatto, preavviso e durata del periodo di prova con Siemens durante il colloquio, perché questi dettagli possono variare anche all'interno della stessa categoria contrattuale.
Serve un permesso da frontaliere per un ruolo nel canton Zugo?
I residenti UE/AELS nella zona di frontiera del paese confinante con il canton Zugo possono richiedere il Permesso G; il datore di lavoro svizzero lo presenta all'ufficio della migrazione di quel canton dopo la firma del contratto. Regole sulla zona di frontiera e tempi di lavorazione variano per paese confinante e canton — verifica i dettagli con l'ufficio della migrazione del canton Zugo o con HR durante il colloquio.
Come mi candido a questa posizione presso Siemens?
Usa il pulsante "Candidati ora" in questa pagina — rimanda direttamente all'annuncio originale di Siemens su jobs.siemens.com, quindi la tua candidatura arriva direttamente nel sistema di gestione candidature del datore di lavoro. Frontaliere Ticino non raccoglie né inoltra candidature in proprio.
