Spécialiste en gestion documentaire — État de Vaud (Administration cantonale vaudoise)

Descrizione completa

Il segretariato generale sta cercando uno specialista nella gestione dei documenti. Stai conducendo la riorganizzazione documentaria del segretariato generale del Dipartimento facendo la diagnosi del disco di rete e progettando un nuovo piano di classificazione per l'intero servizio. Garantisci la migrazione dei contenuti in conformità con i requisiti legali.

• Analisi della struttura del server di archiviazione corrente (disco di rete), tra cui albero, volumetrico, contenuto e utilizzo.
• Identificazione di duplicati, documenti obsoleti e incongruenze di classificazione.
• Mapping di gruppi, diritti di accesso esistenti e pratiche di gestione dei documenti attuali.
• Raccolta di esigenze e vincoli di squadra attraverso interviste e workshop.
• Definizione dei principi guida del futuro piano di classificazione, basato sulle norme e raccomandazioni degli archivi cantonali di Vaud.
• Progettazione di un piano di classificazione per l'intero servizio e il supporto della sua validazione da parte di COPIL, in linea con le raccomandazioni degli archivi cantonali di Vaudises.
• Accompagnamento della migrazione documentaria, compresi i gruppi di rimodellamento e i diritti di accesso.
• Test, aggiustamenti e consolidamento del piano di classificazione basato sul feedback degli utenti.
• Formalizzare le regole dell'utente associate, compresa la gestione dei diritti di accesso per ruoli.
• Definizione della strategia di migrazione per le cartelle del server, nonché le modalità di controllo della qualità che assicurano che il dispositivo documentario sia mantenuto operativo.
• Sviluppo di un piano di migrazione specificando passi, responsabilità e tempistiche.
• Supporto di squadra nella selezione, preparazione e migrazione di contenuti documentari. Per ulteriori informazioni, consultare le specifiche cliccando qui o contattare Marta Pinto, Responsabile Innovazione e File Trasversali al 021/316.55.67
• Bachelor HES in informazioni documentarie o formazione ritenuto equivalente.
• CAS nella governance dell'informazione e nella trasformazione digitale desiderata.
• Certificazione dei sistemi di gestione della qualità.
• Minimo 3 anni di esperienza nella conduzione di progetti di migrazione documentaria e nell'attuazione di piani di classificazione e regole di conservazione sociale.
• Flessibilità e senso organizzativo.
• Eccellente capacità di analisi e sintesi.

Posizione nell'Amministrazione cantonale di Vaud (Stato di Vaud), Svizzera. Applicazione online sul portale di carriera ufficiale offre-emploi.vd.ch.