Secrétaire d'unité décentralisée — État de Vaud (Administration cantonale vaudoise)

Descrizione completa

Come segretario di unità decentralizzata partecipi al buon funzionamento del Nyon Gymnase e collabora continuamente con il personale docente, studenti e genitori. Contribuisci quindi non solo all'efficienza amministrativa, ma anche al successo complessivo della missione educativa affidata all'educazione postobbligatoria vaudiana.

• Collabora nella gestione quotidiana del segretariato scolastico, reception, telefono ed e-mail
• Fornire la gestione amministrativa di un volo di studenti della Scuola di Maturità, collaborare all'organizzazione di sessioni di esame e preparare la cerimonia di promozione
• Assicurare la preparazione della brochure dei corsi opzionali e gestire amministrativamente le relative registrazioni, nonché gestire le assenze per il congedo degli studenti durante le visite universitarie
• Prepara tutte le circolari inerenti alla vita scolastica e stampa le carte di legittimazione
• Gestisci offerte spontanee, affitto locale, duplicati, ... Giorni lavorativi fissi, martedì e venerdì tutto il giorno e mezza giornata il giovedì. La divulgazione della storia giudiziaria (caso giudiziario vergine) è tenuta a svolgere la funzione. Per ulteriori informazioni, si prega di consultare le specifiche cliccando QUI Avete domande, Mr Frédéric Baechler, direttore della palestra di Nyon, è disponibile al 022 557 53 33
• SWC o equivalente
• Pratica professionale in un segretariato scolastico, un bene
• Mastery di strumenti informatici, in particolare software di automazione degli uffici
• Responsabilità e Etica dei servizi pubblici
• Adattabilità e flessibilità
• Autocontrollo e gestione dello stress
• Spirito di reciproca assistenza e collaborazione

Posizione nell'Amministrazione cantonale di Vaud (Stato di Vaud), Svizzera. Applicazione online sul portale di carriera ufficiale offre-emploi.vd.ch.