Collaborateur·trice aux réservations — Clinique de La Source

Descrizione completa

La Source Clinic è una struttura acuta unica e multidisciplinare. Appartiene alla Fondazione La Source, un'istituzione indipendente, privata, non profit che supervisiona anche l'Istituto La Source e la High School of Health. L'indipendenza conferitagli da questo status gli permette di investire continuamente in termini umani e tecnologici per garantire ai suoi pazienti la migliore cura possibile. Stiamo cercando un 80% di prenotazione coordinatore

Informazioni sulla posizione chiave

Riferimento: CLS/RH/2026.780 / Tipo di contratto: Contratto con durata indeterminata 80% / Ore: secondo il calendario da lunedì a venerdì secondo due ore: 7h00-16h00 e 7h30-16h30 / Data di entrata: non appena troviamo la persona giusta / Ubicazione: nel cuore di Losanna (M2 stop « Riponne » o Bus 2, 3 o 21 stop « Beaulieu-Jomini »

Perche' abbiamo bisogno di te?

Al fine di rafforzare il servizio, siamo ora alla ricerca di un Collaboratore per le prenotazioni. All'interno di questo team, si gioca un ruolo essenziale nell'organizzazione del viaggio dei nostri pazienti. Dalla prenotazione del loro soggiorno alla pianificazione del loro intervento o trattamento, si assicura il coordinamento amministrativo di ricovero stazionario e ambulatorio, in stretto collegamento con i vari interlocutori interessati.

Cosa farai?

• Pianificazione e coordinamento interventi chirurgici, interventi di intervento e medici, sia stazionari che ambulati
• Per gestire i programmi operativi dell'unità operativa, il Centro Ambulatorio, la Cardiologia e la Radiologia Intervenzionale in collaborazione con i settori interessati
• Coordinare programmi di radiologia interventistica con il servizio anestesia
• Preparazione per l'assistenza amministrativa del paziente, in particolare attraverso la creazione del file pre-ammissione e la sua trasmissione alla gestione dei casi
• Essere un contatto privilegiato per i pazienti, gli uffici medici e i team interni, assicurando il trattamento e il follow-up delle richieste via telefono e-mail
• Networking con molti partner interni: consulenza preanestetica, gestione dei casi, gestione dei letti, autorizzazioni, sala operatoria, servizi ambulatoriali e interventistici
• Contribuire al miglioramento continuo dell'organizzazione, partecipando alle celle di ottimizzazione operativa del programma operativo e del sito anestetico off-block
• Mantenere una stretta collaborazione con gli uffici medici accreditati per garantire un coordinamento efficace e una comunicazione fluida

Con chi lavorerai?

Il team è composto da tre persone addestrate nella pianificazione operativa. Vi unirete a due collaboratori esperti, presenti presso la Clinica da diversi anni, che condivideranno le loro competenze e vi accompagneranno nella vostra posizione. Solidi e gioviali, condividono le loro competenze e l'esperienza per affrontare insieme le sfide della vita quotidiana.

In questa posizione, sarete nel team di Danijela Mihajlovic, responsabile dell'ospitalità e delle prenotazioni. La sua gentilezza e il suo requisito al servizio dei pazienti vi accompagneranno in modo che un'accoglienza eccezionale diventi naturale!

Cosa ci aspettiamo da te?

Gli indispensabili

• Diploma di segretario medico o equivalente
• Buona conoscenza della terminologia medica
• Ottima padronanza dei soliti strumenti informatici e facilità nell'uso di vari software aziendali
• Eccellente senso di comunicazione e relazione
• Ottima capacità organizzativa, consentendo la gestione simultanea di molte richieste e priorità
• Forte capacità decisionale e di priorità, con la capacità di trovare rapidamente soluzioni adattate ai vincoli di diversi settori
• Buona resistenza allo stress e capacità di tenere una panoramica in situazioni complesse o urgenti
• Senso di discrezione e riservatezza

I vostri beni

• Esperienza confermata in ambienti ospedalieri, idealmente in una funzione simile
• Esperienza nella pianificazione di programmi operativi o di intervento
• Conoscenza del software OPALE e ClevEHR

Perché scegliere The Source Clinic?

• Unisciti alla più grande clinica privata del Canton Vaud
• L'ambiente di una clinica su scala umana con le sfide di un istituto sanitario con una varietà di attività orientate al futuro
• Condizioni di lavoro e benefici sociali attraenti
• Perché i nostri valori definiscono chi siamo: Unico
• Rispettoso
• Innovativo
• Responsabile

Scopri la sorgente dell'universo

Scopri il nostro video: The Secret of The Source

Quali sono i prossimi passi?

• Hai ancora domande sul lavoro? Non esitate a contattare la signora Danijela Mihajlovic, responsabile della reception e delle prenotazioni al 021 641 34 97.
• Ti riconosci in questa offerta? Sabine Sadowski , HR Specialist Recruitment, non vede l'ora di ricevere la vostra domanda completa (lettera di motivazione, CV, certificati e diplomi)
• La posizione non vi corrisponde, ma siete interessati ad un'altra opportunità presso la clinica? Fare clic su Applica per registrarsi sulla nostra piattaforma per ricevere le nostre prossime offerte via e-mail.

Informazioni importanti!

I file ricevuti via e-mail e posta non saranno trattati. Le applicazioni di lavoro vengono effettuate esclusivamente tramite la nostra piattaforma online. Se si incontrano difficoltà tecniche durante la postulazione, non esitate a chiamare 021 641 35 74

• Saremo lieti di aiutarvi.

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Clinique de La Source — La più grande clinica privata nel cantone di Vaud, Losanna.