Assistente medico/segreteria medica polivalente all'80% — Hôpital Intercantonal de la Broye (HIB)
Panoramica
Mansioni - Garantire il buon funzionamento e la continuità dei diversi segretariati medici, sostituendo i segretari/assistenti medici assenti o fornendo un supporto puntuale secondo le esigenze dei diversi servizi (segretariati + archivi medici) sui nostri diversi siti.
Attività Accoglienza - Accoglienza dei pazienti Gestione degli appuntamenti - Gestione dei diversi appuntamenti medici interni ed esterni Gestione amministrativa - Redazione dei rapporti medici (consultazioni, protocolli operatori, lettere di dimissione, ecc.) - Garantire l'invio dei rapporti medici ai diversi destinatari - Seguire le interventi e coordinare i diversi appuntamenti pre e post-operatorio - Seguito amministrativo dei dossier medici - Digitalizzazione dei documenti medici esterni - Controllo della fatturazione delle prestazioni effettuate e fatturazione delle prestazioni se necessario Comunicazione - Garantire la comunicazione tra i pazienti, i medici e gli altri professionisti sanitari - Ricevere e trasmettere i messaggi telefonici in modo efficace Assistenza - Prelievi di sangue, TA, iniezioni, ECG, Holter, bendaggi - Inoltrare i prelievi al laboratorio e preparare il materiale necessario per le consultazioni - Pulire, disinfettare e riporre il materiale e le sale di consultazione dopo ogni paziente Diversi - Gestione delle comandi di materiale medico e amministrativo relativo alle consultazioni Atouts - CFC di assistente medico, ASSC o CFC di impiegato/a commerciale completato da una formazione di segretario/a medico/a, con esperienza confermata in gesti tecnici (ECG, prelievi di sangue, pressione arteriosa) - Esperienza precedente di almeno 1 anno in un segretariato medico - Buona conoscenza della terminologia medica e delle procedure amministrative ospedaliere - Dimestichezza con gli strumenti informatici usuali (Outlook, Word, Excel) e idealmente i seguenti software: Opale, Soarian, Ultragenda, Medex - Sens dell'organizzazione, capacità di gestire le priorità e buona resistenza allo stress - Polivalenza, rigore, spirito di squadra e rispetto rigoroso della riservatezza - Flessibilità richiesta riguardo ai giorni di lavoro.
Contatto Entrata in funzione: da concordare.
Descrizione
Mansioni - Garantire il buon funzionamento e la continuità dei diversi segretariati medici, sostituendo i segretari/assistenti medici assenti o fornendo un supporto puntuale secondo le esigenze dei diversi servizi (segretariati + archivi medici) sui nostri diversi siti.
Attività Accoglienza - Accoglienza dei pazienti Gestione degli appuntamenti - Gestione dei diversi appuntamenti medici interni ed esterni Gestione amministrativa - Redazione dei rapporti medici (consultazioni, protocolli operatori, lettere di dimissione, ecc.) - Garantire l'invio dei rapporti medici ai diversi destinatari - Seguire le interventi e coordinare i diversi appuntamenti pre e post-operatorio - Seguito amministrativo dei dossier medici - Digitalizzazione dei documenti medici esterni - Controllo della fatturazione delle prestazioni effettuate e fatturazione delle prestazioni se necessario Comunicazione - Garantire la comunicazione tra i pazienti, i medici e gli altri professionisti sanitari - Ricevere e trasmettere i messaggi telefonici in modo efficace Assistenza - Prelievi di sangue, TA, iniezioni, ECG, Holter, bendaggi - Inoltrare i prelievi al laboratorio e preparare il materiale necessario per le consultazioni - Pulire, disinfettare e riporre il materiale e le sale di consultazione dopo ogni paziente Diversi - Gestione delle comandi di materiale medico e amministrativo relativo alle consultazioni Atouts - CFC di assistente medico, ASSC o CFC di impiegato/a commerciale completato da una formazione di segretario/a medico/a, con esperienza confermata in gesti tecnici (ECG, prelievi di sangue, pressione arteriosa) - Esperienza precedente di almeno 1 anno in un segretariato medico - Buona conoscenza della terminologia medica e delle procedure amministrative ospedaliere - Dimestichezza con gli strumenti informatici usuali (Outlook, Word, Excel) e idealmente i seguenti software: Opale, Soarian, Ultragenda, Medex - Sens dell'organizzazione, capacità di gestire le priorità e buona resistenza allo stress - Polivalenza, rigore, spirito di squadra e rispetto rigoroso della riservatezza - Flessibilità richiesta riguardo ai giorni di lavoro.
Contatto Entrata in funzione: da concordare.
