Assistente amministrativo.ve Programma di dottorato (50%) — EPFL

Panoramica

Missione Come Assistente Amministrativo al Dottorato EDMX (Materials Science and Engineering) al 50%: Principali compiti e responsabilità Gestione del corso di dottorato:

• Elaborazione delle domande al programma
• Accoglienza degli studenti di dottorato e coordinamento del processo di registrazione, assistenza in compiti amministrativi; supporto durante l'intero corso di dottorato
• Coordinamento delle fasi formali del corso di dottorato.

Gestione del programma di dottorato in coordinamento con la gestione del programma:

• Organizzazione delle riunioni della commissione di programma, minuti, attuazione delle decisioni
• Segreteria della gestione del programma di dottorato
• Gestione del libro di corso interno ed esterno
• Gestione del fondo di dottorato
• Organizzazione di eventi per la comunità di programma
• Gestione e aggiornamento del sito web del programma di dottorato (in Wordpress) Questa posizione è divisa tra due persone e rappresenta un tasso di attività totale dell'80%.

Un dipendente femminile attualmente detiene un tasso del 30%, mentre la posizione da riconsegnare è del 50%.

Profilo

• Ottima conoscenza orale e scritta di francese e inglese
• Ottima padronanza degli strumenti informatici di EPFL; una conoscenza dell'IS Academy è un bene
• Capacità di evolversi efficacemente in un ambiente accademico multiculturale e interagire con professori e dottorandi
• Alto senso di responsabilità, elevata capacità di ascolto e soluzioni di approccio rigorose, proattive e orientate
• Eccellente capacità organizzativa, con elevata capacità di lavoro in modo indipendente e strutturato Offriamo
• Un ambiente di lavoro dinamico e multiculturale in un'istituzione multidisciplinare di fama internazionale
• Condizioni di lavoro attraenti
• Opportunità di ulteriore formazione Data di inizio: 1 settembre o da definire tasso di occupazione: 50.00 Tipo di contratto: CDI Termine di postulazione: 9 giugno Riferimento: 2234 Per tutte le vostre domande, si prega di contattare Stéphanie Thoma Doctoral Program Administrator