Assistente amministrativo.ve 30% — EPFL
- Località
- Lausanne
- Contratto
- full-time
- Pubblicato
- 6 giorni fa
Panoramica
Missione
Il Wood Construction Laboratory (IBOIS) si propone di sviluppare una nuova generazione di costruzioni in legno utilizzando una vasta gamma di prodotti in legno, che vanno dalle risorse naturali ai prodotti trasformati, come il legno laminato.
Come assistente amministrativo.ve si assicura la gestione amministrativa del laboratorio nel suo complesso a sostegno del professore e membri del team (20%).
- Missione
- Il Wood Construction Laboratory (IBOIS) si propone di sviluppare una nuova generazione di costruzioni in legno utilizzando una vasta gamma di prodotti in legno, che vanno dalle risorse naturali ai prodotti trasformati, come il legno laminato.
- Principali compiti e responsabilità Gestione amministrativa del laboratorio:
- Gestione dei pagamenti, fatture dei servizi ospiti, rimborso delle spese del personale Altre attività:
- Commercio CFC o esperienza equivalente Mastery of Office and Adob suite
- ottima conoscenza orale e scritta di inglese e francese spirito di analisi e sintesi social, flessibile e adattabile
Responsabilità principali
- Principali compiti e responsabilità Gestione amministrativa del laboratorio:
- Gestione dei pagamenti, fatture dei servizi ospiti, rimborso delle spese del personale Altre attività:
Requisiti principali
- Commercio CFC o esperienza equivalente Mastery of Office and Adob suite
- ottima conoscenza orale e scritta di inglese e francese spirito di analisi e sintesi social, flessibile e adattabile
- natura autonoma, facilità nel lavoro di squadra
- in grado di fissare priorità nelle situazioni di stress e immaginare soluzioni
Cosa offre l’azienda
- Una posizione varia con un alto grado di autonomia all'interno di un piccolo team
- La possibilità di scoprire la costruzione in legno
Contatti
- Corrispondenza e gestione della posta (francese, inglese); telefono, archiviazione, archiviazione Accordi di viaggio Economia e arredamento, domanda di lavoro Gestione dei dipendenti:
- Corrispondenza, preparazione del personale in relazione al laboratorio e alle risorse umane
- Preparazione di file, ricezione e informazioni ai dipendenti Gestione dell'assenza Trasferimento e rimozione dei fondi
- Gestione delle ore di assistente degli studenti Gestione dei locali e delle attrezzature Gestione dei diritti di accreditamento Gestione del bilancio: Gestione dei bilanci operativi
- Stabilimento e monitoraggio di bilanci operativi ad hoc e chiusure di fine anno
- Manutenzione e miglioramento del sito di laboratorio Gestione amministrativa di un corso post-laurea (10%) Data effettiva: 01/10/2026 Tasso di occupazione: 30,00 Tipo di contratto: CSD
- Durata: aperto fino al 31.07.2028 Riferimento: 2402
Dettagli ulteriori
- Principali compiti e responsabilità Gestione amministrativa del laboratorio:
- Corrispondenza e gestione della posta (francese, inglese); telefono, archiviazione, archiviazione Accordi di viaggio Economia e arredamento, domanda di lavoro Gestione dei dipendenti:
- Preparazione di file, ricezione e informazioni ai dipendenti Gestione dell'assenza Trasferimento e rimozione dei fondi
- Gestione delle ore di assistente degli studenti Gestione dei locali e delle attrezzature Gestione dei diritti di accreditamento Gestione del bilancio: Gestione dei bilanci operativi
- Gestione dei pagamenti, fatture dei servizi ospiti, rimborso delle spese del personale
- Manutenzione e miglioramento del sito di laboratorio Gestione amministrativa di un corso post-laurea (10%) Commercio CFC o esperienza equivalente Mastery of Office and Adob suite
- ottima conoscenza orale e scritta di inglese e francese spirito di analisi e sintesi social, flessibile e adattabile Data effettiva: 01/10/2026 Tasso di occupazione: 30,00 Tipo di contratto: CSD
- Durata: aperto fino al 31.07.2028
Note e contenuto originale
- Principali compiti e responsabilità
- Gestione amministrativa del laboratorio:
- Corrispondenza e gestione della posta (francese, inglese); telefono, archiviazione, archiviazione
- Accordi di viaggio
- Economia e arredamento, domanda di lavoro
- Gestione dei dipendenti:
- Preparazione di file, ricezione e informazioni ai dipendenti
- Gestione dell'assenza
- Trasferimento e rimozione dei fondi
- Gestione delle ore di assistente degli studenti
Domande frequenti su questo annuncio
Che stipendio offre EPFL per questa posizione?
EPFL indica CHF 18'200 - 27'500 lordi annui per questo ruolo a Lausanne. Questo è lo stipendio pubblicato nell'annuncio originale (o, quando il datore non specifica una cifra, una stima realistica per ruolo e settore) — il calcolatore di questo sito lo converte nel netto reale una volta applicate imposta da frontaliere e contributi sociali.
È un ruolo a tempo pieno, e che tipo di contratto offre EPFL?
Questo annuncio è una posizione a tempo pieno. Il tipo di contratto mostrato qui arriva direttamente dall'annuncio originale del datore di lavoro; conferma sempre orario esatto, preavviso e durata del periodo di prova con EPFL durante il colloquio, perché questi dettagli possono variare anche all'interno della stessa categoria contrattuale.
Serve un permesso da frontaliere per un ruolo nel canton Vaud?
I residenti UE/AELS nella zona di frontiera del paese confinante con il canton Vaud possono richiedere il Permesso G; il datore di lavoro svizzero lo presenta all'ufficio della migrazione di quel canton dopo la firma del contratto. Regole sulla zona di frontiera e tempi di lavorazione variano per paese confinante e canton — verifica i dettagli con l'ufficio della migrazione del canton Vaud o con HR durante il colloquio.
Come mi candido a questa posizione presso EPFL?
Usa il pulsante "Candidati ora" in questa pagina — rimanda direttamente all'annuncio originale di EPFL su careers.epfl.ch, quindi la tua candidatura arriva direttamente nel sistema di gestione candidature del datore di lavoro. Frontaliere Ticino non raccoglie né inoltra candidature in proprio.
