Assistante administrative (F/H/D) — Société coopérative Migros Genève

Descrizione completa

Ti piacciono le figure, i progetti e le relazioni umane? Unisciti a noi per sfruttare il tuo senso organizzativo e versatilità! Come supporto chiave per i nostri product manager, sarai l'interfaccia chiave tra i nostri team, filiali e fornitori, garantendo il buon funzionamento delle nostre operazioni.

Mansioni

• Supporto amministrativo: supporti la nostra gestione dei prodotti nell'inserimento dei nostri ordini regolari.
• Supporto fatturazione: supporti la riconciliazione delle fatture monitorando l'accuratezza dei dati e catturandoli.
• Comunicazione: supporti la comunicazione con le nostre controllate.
• Polyvalence: stai adattando e proattività per soddisfare i vari compiti del servizio di supporto.

Required

• 2 anni di esperienza: in un ruolo di assistente amministrativo, tecnico o nella gestione dei rapporti con partner esterni.
• Studi completati (Uni/VET, HES, ES): nel campo della gestione, dell'amministrazione o in un campo tecnico correlato.
• Masterizzazione strumenti IT: Si usa comunemente ufficio automazione e strumenti SAP per gestire i dati amministrativi e processi.
• Abilità comunicative: Si comunica efficacemente in francese e tedesco, facilitando gli scambi con gli stakeholder.

• Capacità analitica: si analizzano i dati di performance dei prodotti per produrre report accurati e utili. - Inglese (Buon controllo) - Tedesco (Preferibilmente)

Coca-Bebe

• Pensione professionale: Contributi primari, contributi da 20 anni raddoppiati da Migros e possibilità di pensionamento anticipato da 58 anni.
• Restauro: Riduzione del pasto di Fr.4 (da acquisti di 10.-) nei ristoranti Migros.
• Cum Points (2008): Riduzione del 2% e del 5% secondo gli assortimenti.
• Migros Bank: Interessi a tasso preferenziale e senza addebito per un conto di risparmio.

Contatto Applicazione e contatto Michaël Lassère talent Acquisition Specialist +41 58 574 51 50 - LinkedIn ## Processo di reclutamento Pre-selezione dei file Rivediamo costantemente le domande ricevute, facciamo una preselezione e le inviiamo al gestore.La decisione di continuare o eliminare il processo di reclutamento viene comunicata via telefono o e-mail.

Tempo di ritorno: fino a 3 settimane Test di personalità/Asse In determinate condizioni, si procede ad una fase supplementare, il test di personalità (BIP, test Axe o simili) per supportare la selezione. I risultati di questo test sono discussi personalmente e costituiscono la base per la continuazione del processo di selezione. Tempo di ritorno: fino a 1 settimana Intervista professionale Durante l'intervista professionale, il responsabile e/o un'altra persona specializzata, o anche il team, pone domande specifiche sulla conoscenza per realizzare il lavoro.

Se possibile, allora c'è ancora tempo per conoscere la postazione di lavoro e il team in una discussione con il bastone rotto. Tempo di ritorno: fino a 3 settimane Offerta e stabilimento del contratto (digitale) I punti principali del contratto vengono nuovamente controllati dopo la nostra offerta verbale di lavoro. L, la costituzione del contratto viene poi lanciata di comune accordo prima di essere inviato via e-mail per firma digitale. Tempo di ritorno: fino a 1 settimana