Assistente amministrativo al 50%, 50% — Institution de Lavigny

Panoramica

Deployed in diversi siti, la Lavigny Institution consiste in un ospedale neurologico con consultazioni ambulatoriale su due siti, un dipartimento di alloggi per adulti con disabilità, problemi intellettuali o fisici, una scuola specializzata e un dipartimento socio-professionale.

Nell'ambito dell'espansione delle attività tecniche dell'istituzione, stiamo cercando:

• Fornire un lavoro di segreteria alla testa del servizio tecnico (correspondenza, gestione del calendario, gestione del telefono centrale e casella postale generale del servizio ecc.)
• Elaborare e monitorare la fatturazione dei servizi tecnici (fornitori, aziende, ecc.)
• Prendere appunti e scrivere minuti di servizio tecnico simposi
• Sii responsabile dell'assunzione di rdv con tecnici e fornitori esterni
• Sviluppare e monitorare la pianificazione del sito, in collaborazione con Technical Service Manager
• Organizzare e memorizzare le informazioni

• CFC dipendenti commerciali o formazione equivalente
• Diversi anni di esperienza in una funzione di segretariato equivalente
• Avanzate competenze informatiche (Word, Excel)
• Grande senso di organizzazione e capacità di gestire più agende
• Aisance con numeri e metodi di calcolo standard
• versatilità e flessibilità
• Patente di guida
• La prima esperienza in una posizione equivalente o in infrastrutture (costruzione, ristrutturazione, progetto immobiliare, ecc.) è un bene.

• Una posizione CDI del 50% con sede a Lavigny, con alcuni possibili viaggi sui rami dell'istituzione (veicolo istituzionale disponibile)
• Orario di lavoro flessibile e condizioni di lavoro attraenti secondo le norme del settore pubblico voodoo
• Opportunità di ulteriore formazione
• I benefici sociali di una grande istituzione (ristorante, caffetteria e prezzi dei dipendenti, parcheggio gratuito, partecipazione ai costi di trasporto pubblico, ecc.).

Entrata in ufficio: il prima possibile o da concordare

Termine ultimo per l'applicazione: 26 giugno 2026

Informazioni e candidature: Sig. Guillaume Gardette, Assistente Direzione Logistica, 021 821 45

Interessato ad affrontare questa sfida? È con piacere che aspettiamo il vostro file di applicazione completo (lettera di motivazione, CV, copie di diplomi e certificati di lavoro).

Istituzione de Lavigny · Contratto permanente · 1175 Lavigny