Assistant·e de projet — État de Vaud (Administration cantonale vaudoise)

Descrizione completa

La Direzione di Architettura ed Edifici (DAB) è responsabile della progettazione, programmazione, sviluppo, costruzione e manutenzione di tutti gli edifici di Vaud State. In qualità di assistente di progetto, supporta i gestori di domini e project manager nel monitoraggio amministrativo dei progetti di costruzione e contribuisce al buon funzionamento amministrativo del team.

• Ricerca, selezionare e raggruppare gli elementi necessari per la preparazione di inviti a tenere, preparare e monitorare i file interni
• Gestire il follow-up amministrativo dei casi di costruzione e garantire la manutenzione amministrativa dei programmi di progetto
• Monitorare e elaborare proposte contrattuali, ordini di lavoro e fatture, garantendo al contempo la loro gestione nel database
• Verificare la conformità del documento secondo i requisiti interni e le direttive per la delegazione dell'autorità di firma
• Informare gli interlocutori sulle procedure e il monitoraggio dei casi di costruzione e garantire il collegamento tra i vari attori interni ed esterni
• Fornire supporto amministrativo a project manager e gestori di domini, tra cui l'organizzazione e la preparazione di riunioni, la rilettura dei documenti, la gestione di e-mail e telefonate, il deposito e l'archiviazione dei file, e l'aggiornamento di varie liste e documenti. Per ulteriori informazioni, è possibile consultare le specifiche qui riportate o contattare il Sig. Claudio Iglesias, Direttore DAB al 021 316 73 21.
• Corso di laurea o formazione equivalente in un campo relativo alla costruzione
• Ulteriori formazione nella gestione dei progetti
• Esperienza lavorativa di almeno 5 anni in costruzione e di almeno 10 anni in gestione complessa dei casi e monitoraggio dei progetti
• Mastering computer e strumenti di ufficio, capacità organizzative e di pianificazione, eccellenti competenze editoriali.
• Autonomia, senso delle priorità, facilità di relazione e interesse per il servizio pubblico.

Posizione nell'Amministrazione cantonale di Vaud (Stato di Vaud), Svizzera. Applicazione online sul portale di carriera ufficiale offre-emploi.vd.ch.