Assistant chef de projet H/F à 50% — Hôpital Riviera-Chablais (HRC)

Descrizione completa

L'Ospedale Riviera-Chablais, Vaud-Valais (HRC), è un ospedale intercantone di riferimento, che riunisce oltre 2.500 collaboratori. Rennaz Hospital ha più di 350 letti acuti. È completato da due Cliniche Geriatriche e Riabilitative e due cliniche mediche. Tutti i dipendenti investono quotidianamente per fornire assistenza di qualità ai pazienti, incarnando i valori dell'istituzione: autenticità, esemplarità e innovazione.

La Direzione dello Sviluppo Organizzativo (DDO) guida i progetti istituzionali dell'Ospedale Riviera-Chablais, ottimizza l'organizzazione e i flussi e rafforza la qualità e l'esperienza del paziente. Composto da esperti nella gestione dei progetti, nell'ingegneria organizzativa, nel miglioramento continuo e nella gestione della qualità, supporta sia i team di campo che la gestione nell'implementazione di soluzioni concrete.

Un ospedale è uno degli ambienti più affascinanti: centinaia di scambi, flussi di pazienti e logistici intrecciati, sistemi informativi critici, questioni umane permanenti.

In questo ambiente, le grandi trasformazioni non riguardano solo le grandi decisioni: si tratta di coloro che sanno mettere ordine in complessità. Pianificazione equa, registrazione, sblocco di rinascita, informazioni che arrivano alla persona giusta al momento giusto, questo è ciò che spinge un progetto in avanti, e questo è esattamente il talento che stiamo cercando.

Per completare la direzione di sviluppo organizzativo (DDO), stiamo cercando un:

50% M/F Project Manager Assistente

Questa posizione è intesa per uno spirito strutturato e curioso, che trova interessante scoprire il mondo ospedaliero dall'interno e vuole essere concretamente utile, un tasso del 50% che combina bene con gli studi attuali, un'altra attività o una scelta di vita.

I compiti principali di questo post sono

• Fornire un supporto operativo e amministrativo affidabile ai project manager e agli ingegneri flussi & organizzazione: preparare e mantenere i documenti di sterzo (pianificazione, liste d'azione, registro delle decisioni e dei rischi), rilanciare i contributori e segnalare proattivamente ritardi o punti di blocco
• Organizzare e documentare la vita del progetto: sessioni di pianificazione e workshop, agende, verbali e registrazioni di decisioni affidabili, diffusione e follow-up delle azioni che ne derivano
• Contribuire alla raccolta di informazioni dal settore: interviste a team sanitari, medici, amministrativi e logistici sulla base di guide preparate con il responsabile del progetto, osservazione delle pratiche e documentazione strutturata dei risultati
• Qualità di supporto dei prodotti: preparazione di scenari di test con utenti e team di computer, organizzazione e monitoraggio delle campagne di test, registrazione dei risultati e anomalie
• Partecipazione alla comunicazione del progetto: formato di presentazione e note di briefing, contenuti intranet, supporto dell'organizzazione degli eventi (sessioni di informazione, dimostrazioni)
• Fornire supporto amministrativo all'interno della Direzione Sviluppo Organizzativo: gestione intranet, comunicazione istituzionale, archiviazione e archiviazione della documentazione di progetto secondo gli standard di servizio

A seconda delle priorità istituzionali, ad esempio, contribuirai a progetti come l'implementazione del futuro file paziente computerizzato (DPI), la digitalizzazione dei processi, il miglioramento dell'esperienza del paziente.

Chiediamo

Formazione & Certificazioni

• Corso di laurea (Università, HES) in gestione, economia, ingegneria, salute o formazione ritenuto equivalente

Esperienza

• Un'esperienza iniziale (formazione, occupazione, alternanza) in un ambiente di progetto, un reparto amministrativo esigente o una posizione coordinatrice è un asset
• L'esperienza dell'ospedale non è necessaria: la vostra curiosità e l'adattabilità in un ambiente complesso

Competenze e competenze

• Possibilità di organizzare, priorità e seguire molteplici compiti con rigore e affidabilità: questo è il nucleo della posizione
• Esperienza di scrittura: minuti chiari e precisi, minuti e materiali di presentazione
• Comprendere i concetti di base della gestione dei progetti (jalon, deliverables, risk, stakeholders); i concetti di mappatura dei processi sono un plus
• Eccellente padronanza dell'automazione degli uffici e degli strumenti collaborativi (Ufficio, Team/SharePoint o equivalente); la conoscenza degli strumenti di gestione del progetto (MS Project, Planner, Jira...) o delle lingue informatiche (Python, SQL...) è un bene

Relazioni e competenze comportamentali

• Qualità relazionali: ascolto, diplomazia e facilità con vari interlocutori (caregiver, medici, amministrativi, tecnici)
• Soluzioni e senso di orientamento del servizio: pragmatismo e preoccupazione per facilitare il lavoro degli altri
• Affidabilità negli impegni: 50%, ogni ora conta, e il team deve essere in grado di contare su

Lingue

• Buon comando di francese, orale e editoriale (richiesto)
• Conoscenza dell'inglese (livello minimo B1)

Offriamo

• Un post utile, in questo momento: il tuo lavoro viene visto ogni settimana: sessioni meglio preparate, follow-up affidabile, team di progetto scaricati da ciò che li rallenta. Non sei una posizione di backup: sei ciò che rende la vita quotidiana dei progetti.
• Una finestra unica sul mondo ospedaliero: pochi post offrono una panoramica del funzionamento di un ospedale, dai blocchi operativi alla gestione, dai flussi logistici ai sistemi informativi.
• Un 50% che rispetta il tuo equilibrio: un tasso di attività compatibile con studi, un'altra attività o una scelta di vita, in un team che organizza il lavoro di conseguenza.
• Progetti che hanno senso: ogni programma, ogni prova di successo, ogni sessione ben preparata aiuta effettivamente a migliorare la cura e l'esperienza del paziente.
• Un ambiente moderno: un recente ospedale, classificato tra i migliori datori di lavoro della Svizzera francofona (nel 2021, l'HRC è stato due volte classificato tra i migliori datori di lavoro della Svizzera francofona dalla rivista Bilan et le journal Le Temps, ponendolo come istituzione leader)
• Un'area di lavoro eccezionale, tra lago e montagna.

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Le informazioni possono essere ottenute dal Sig. Florian Moroni, Responsabile del reparto Progetti- & Organizzazione, tel: +41 58 773 79 54 o via e-mail [email protected]

Termine ultimo per l'applicazione: 15 ottobre 2026