Assistant·e administratif·ve - Gestion financière (40 %) — EPFL
- Località
- Lausanne
- Contratto
- Tempo pieno
- Pubblicato
- 43 giorni fa
Descrizione completa
Missione
In qualità di Assistente Amministrativo, Lei fornisce supporto amministrativo e finanziario al SV-IN Infrastructure Team. Contribuisci alla gestione amministrativa e finanziaria dell'unità, compresa la preparazione e il monitoraggio del bilancio, la preparazione delle relazioni finanziarie, il monitoraggio dei conti e la gestione della carta di credito.
Vi unirete al team SV-IN Infrastructure, composto da circa 30 collaboratori, in un ambiente dinamico e multidisciplinare.
Principali compiti e responsabilità
- Preparazione e controllo del bilancio unitario: preparazione del bilancio, monitoraggio delle spese, previsioni di sbarco e lavoro di chiusura annuale.
- Sviluppo e monitoraggio delle relazioni finanziarie e degli indicatori chiave (KPI).
- Monitoraggio dei conti: monitoraggio e elaborazione delle fatture dei fornitori e monitoraggio della pianificazione dei fondi di servizio.
- Gestione della carta di credito e allocazione mensile delle spese.
- Supporto amministrativo per il team e la comunicazione con gli utenti, in francese e in inglese.
- Sequestrare e rintracciare gli ordini scientifici.
Profilo
- SWC del dipendente commerciale o formazione considerata equivalente, completato da diversi anni di esperienza in una funzione simile.
- Forte esperienza nella gestione finanziaria e di bilancio.
- Ottimo comando di francese e inglese.
- Eccellente senso di organizzazione, rigore e attenzione ai dettagli.
- Autonomia, affidabilità e facilità in collaborazione con diversi interlocutori.
- Un'esperienza in un ambiente accademico o una conoscenza di EPFL è una risorsa.
Offriamo
In EPFL, siamo convinti che tutti possano realizzare grandi cose quando si evolve in un ambiente attento, rispettoso e di successo. Unendo la nostra istituzione, vi aiuterà a plasmare il futuro della società attraverso l'istruzione, la ricerca e l'innovazione.
Offriamo un ambiente di lavoro stimolante, internazionale e collaborativo dove il vostro contributo ha un impatto concreto e dove le vostre idee sono valutate. Grazie a un ambiente di lavoro flessibile e a condizioni di lavoro interessanti, ci impegniamo a creare un ambiente in cui tutti possano fiorire, sviluppare il loro potenziale e fare la differenza.
Oltre alla vostra attività professionale, i nostri campus accolgono una vivace comunità all'interno di un quadro unico, guidato da molte iniziative per promuovere l'uguaglianza, l'inclusione, la diversità, il benessere e la sostenibilità. Durante tutto l'anno, un programma vario di attività culturali, sportive e comunitarie rafforza anche la vita del campus.
Scopri i nostri termini e condizioni di lavoro e i benefici offerti ai nostri dipendenti.
Informazioni
Data d'entrata in carica: 1 gennaio 2027
Tasso di occupazione: 40%
Tipo di contratto: CSD – Contratto di termine, rinnovabile
Durata: 1 anno
Domande frequenti su questo annuncio
Che stipendio offre EPFL per questa posizione?
L'annuncio originale non indica lo stipendio. La nostra stima per questo ruolo e settore a Lausanne è CHF 24'200 - 36'600 lordi annui: è una stima, non una cifra comunicata da EPFL. Il calcolatore di questo sito converte un lordo nel netto reale una volta applicate imposta da frontaliere e contributi sociali.
È un ruolo a tempo pieno, e che tipo di contratto offre EPFL?
Questo annuncio è una posizione a tempo pieno. Il tipo di contratto mostrato qui arriva direttamente dall'annuncio originale del datore di lavoro; conferma sempre orario esatto, preavviso e durata del periodo di prova con EPFL durante il colloquio, perché questi dettagli possono variare anche all'interno della stessa categoria contrattuale.
Serve un permesso da frontaliere per un ruolo nel canton Vaud?
I residenti UE/AELS nella zona di frontiera del paese confinante con il canton Vaud possono richiedere il Permesso G; il datore di lavoro svizzero lo presenta all'ufficio della migrazione di quel canton dopo la firma del contratto. Regole sulla zona di frontiera e tempi di lavorazione variano per paese confinante e canton — verifica i dettagli con l'ufficio della migrazione del canton Vaud o con HR durante il colloquio.
Come mi candido a questa posizione presso EPFL?
Usa il pulsante "Candidati ora" in questa pagina — rimanda direttamente all'annuncio originale di EPFL su careers.epfl.ch, quindi la tua candidatura arriva direttamente nel sistema di gestione candidature del datore di lavoro. Frontaliere Ticino non raccoglie né inoltra candidature in proprio.
