Administrative Coordinator - Data Office — Audemars Piguet

Descrizione completa

Integrato nell'Ufficio Dati e sotto la responsabilità del Direttore Senior Data, la vostra missione principale sarà garantire il coordinamento amministrativo, organizzativo e di bilancio del dipartimento. Un vero partner di Management, contribuirà al buon funzionamento del team pilotando vari processi amministrativi, monitorando gli indicatori di performance e partecipando attivamente all'animazione della vita del team. In questo contesto, le vostre principali responsabilità saranno:

• Organizzare e coordinare incontri, eventi e attività che contribuiscono alla dinamica e alla coesione dell'Ufficio Dati
• Assistere la gestione nell'attuazione operativa di attività e priorità dipartimentali
• Monitoraggio degli indicatori di performance del team, tra cui formazione, certificazioni e altri KPI definiti dalla Direzione
• Coordinare i processi amministrativi relativi a fornitori, contratti, ordini, fornitori esterni e richieste interne
• Partecipa attivamente al monitoraggio del bilancio del dipartimento: controllo delle spese, monitoraggio delle disposizioni, ordini e fatturazione
• Produrre e aggiornare le dashboard, i report e le presentazioni necessarie per gestire l'attività
• Contribuire ai processi di conformità e al miglioramento continuo delle pratiche amministrative dipartimentali
• Assicurare un ruolo di coordinamento trasversale e favorire la collaborazione tra i vari team di Data Office
• A beneficio di un'esperienza confermata su un ruolo simile, hai un'eccellente capacità organizzativa e di pianificazione
• Si padroneggia la suite Microsoft Office perfettamente e sono confortevoli con monitoraggio, reporting e sistemi ERP
• Hai esperienza nel monitoraggio del budget, nella gestione degli ordini e nel monitoraggio delle fatture
• Rigoury e con un eccellente senso di dettaglio, si dimostra un alto livello di professionalità e servizio
• Il vostro spirito di squadra, la pazienza e la capacità di collaborare con una varietà di partner consentono di costruire relazioni durature di fiducia
• Proattiva e potente proposta, ti piace migliorare i processi e portare soluzioni pragmatiche
• Lei dimostra un forte interesse per l'IT, gli ambienti digitali e le nuove tecnologie
• Curioso e con un forte desiderio di imparare, ti piace evolvere in un ambiente in continua evoluzione
• Infine, siete fluenti in francese e idealmente hanno un livello inglese B2 o equivalente

Cosa offriamo

• Assicurazione sanitaria (basica e complementare)
• 5 settimane di vacanza annuali e 2 settimane aggiuntive tra Natale e Capodanno grazie all'accumulo giornaliero di minuti aggiuntivi
• Un contributo alle attività sportive o culturali
• La capacità di lavorare in remoto a seconda della funzione
• Un ristorante business
• Un PBL vantaggioso

Vuoi esprimere la tua esperienza ad Audemars Piguet? Non esitate e applicatevi online! Non vediamo l'ora di discutere le opportunità che potrebbero corrispondere alla tua prossima avventura professionale. Il maschio è la femmina. #LI-JV1