Administrative Assistant — SICPA SA
- Località
- Prilly
- Contratto
- full-time
- Pubblicato
- 3 giorni fa
Panoramica
For our Commercial Department, we are seeking a highly organized, proactive, and service-oriented:
Administrative Assistant (ful-time, permanent) ROLE
Manage complex international travel arrangements, coordinating itineraries and optimizing schedules in line with colleagues’ agendas
- For our Commercial Department, we are seeking a highly organized, proactive, and service-oriented:
- Administrative Assistant (ful-time, permanent) ROLE
Processo di candidatura
- Coordinate visa applications and other travel-related administrative requirements, ensuring all necessary documentation is prepared and submitted in a timely manner
- Coordinate on-site visits for customers and prospects, ensuring seamless logistics, including agendas, meeting rooms, accommodation, transportation, and restaurant bookings
- Ensure a smooth and professional visitor experience from arrival to departure
- Manage calendars autonomously, coordinating schedules, prioritizing requests, and anticipating potential conflicts
- Organize internal and external meetings, conference calls, and workshops
- Prepare meeting agendas, coordinate required materials, and support follow-up actions
- Prepare and reconcile travel and expense reports accurately and in a timely manner
- Provide day-to-day administrative support to multiple teams Manage purchase requests and invoices
Azienda e contesto
- Maintain accurate records and ensure effective document organization PROFILE
- Proven experience as an Administrative Assistant supporting multiple teams or stakeholders, ideally within an international environment
- Excellent organizational and time-management skills, with strong attention to detail and the ability to manage multiple priorities
- Proactive and service-oriented, with the ability to anticipate needs, take ownership, and work autonomously
- Strong communication and interpersonal skills, with a professional demeanor
- Flexible and adaptable, with the ability to remain calm and effective in a fast-paced environment
- High level of confidentiality, discretion, and reliability
- Hands-on, solution-oriented mindset with strong initiative
- Strong proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, Excel, Word, and PowerPoint) Experience with SAP is an advantage
- Knowledge of business etiquette and hospitality best practices is a plus
Dettagli ulteriori
- Administrative Assistant (ful-time, permanent)
- Provide day-to-day administrative support to multiple teams Manage purchase requests and invoices
- Maintain accurate records and ensure effective document organization
- Strong proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, Excel, Word, and PowerPoint) Experience with SAP is an advantage
- Fluent in French and English; any additional language is an asset Positive attitude and strong team spirit
Note e contenuto originale
- Provide day-to-day administrative support to multiple teams
- Manage purchase requests and invoices
- Strong proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, Excel, Word, and PowerPoint)
- Experience with SAP is an advantage
- Fluent in French and English; any additional language is an asset
- Positive attitude and strong team spirit
Domande frequenti su questo annuncio
Che stipendio offre SICPA SA per questa posizione?
SICPA SA indica CHF 60'500 - 91'500 lordi annui per questo ruolo a Prilly. Questo è lo stipendio pubblicato nell'annuncio originale (o, quando il datore non specifica una cifra, una stima realistica per ruolo e settore) — il calcolatore di questo sito lo converte nel netto reale una volta applicate imposta da frontaliere e contributi sociali.
È un ruolo a tempo pieno, e che tipo di contratto offre SICPA SA?
Questo annuncio è una posizione a tempo pieno. Il tipo di contratto mostrato qui arriva direttamente dall'annuncio originale del datore di lavoro; conferma sempre orario esatto, preavviso e durata del periodo di prova con SICPA SA durante il colloquio, perché questi dettagli possono variare anche all'interno della stessa categoria contrattuale.
Serve un permesso da frontaliere per un ruolo nel canton Vaud?
I residenti UE/AELS nella zona di frontiera del paese confinante con il canton Vaud possono richiedere il Permesso G; il datore di lavoro svizzero lo presenta all'ufficio della migrazione di quel canton dopo la firma del contratto. Regole sulla zona di frontiera e tempi di lavorazione variano per paese confinante e canton — verifica i dettagli con l'ufficio della migrazione del canton Vaud o con HR durante il colloquio.
Come mi candido a questa posizione presso SICPA SA?
Usa il pulsante "Candidati ora" in questa pagina — rimanda direttamente all'annuncio originale di SICPA SA su jobs.sicpa.com, quindi la tua candidatura arriva direttamente nel sistema di gestione candidature del datore di lavoro. Frontaliere Ticino non raccoglie né inoltra candidature in proprio.
