Assistente amministrativo — EPFL
NuovoCHF 49'500 - 75'000
EPFL · Lausanne (VD)
- Località
- Lausanne
- Contratto
- full-time
- Pubblicato
- 3 giorni fa
SalarioCHF 49'500 - 75'000
Panoramica
Missione
- Missione
- Il laboratorio DIAS sotto la supervisione del Professor Ailamaki, sta cercando un Assistente Amministrativo per sostenere la gestione finanziaria, le operazioni amministrative e le attività di collaborazione.
- Principali doveri e responsabilità Gestione amministrativa
- Esperienza come assistente amministrativo e coordinamento del progetto
- Proattivamente affidabile e orientata al servizio, con una mentalità “can-do” Fluency in francese e inglese richiesto
- Condizioni di lavoro eccellenti Un ambiente multiculturale e stimolante Possibilità di ulteriore istruzione
Responsabilità principali
- Il laboratorio DIAS sotto la supervisione del Professor Ailamaki, sta cercando un Assistente Amministrativo per sostenere la gestione finanziaria, le operazioni amministrative e le attività di collaborazione.
- Principali doveri e responsabilità Gestione amministrativa
- Amministrazione del personale, preparazione di file di assunzione / rilascio, contratti di lavoro (accademico, non accademico), impiego di personale accademico e non accademico temporaneo, visitando studenti di dottorato, assistenti di insegnamento, stage (summer@epfl, estate in laboratorio) ecc
- Forte capacità organizzativa e capacità di gestire più priorità
- Data di inizio del contratto: il più presto possibile Tasso di attività: 30%-50% Tipo di contratto: CDI Riferimento: 2203
- Fornire supporto amministrativo per eventi, workshop, viaggi e attività didattiche (compresi i relatori invitati e le scuole estive) di team building
Requisiti principali
- Esperienza come assistente amministrativo e coordinamento del progetto
- Proattivamente affidabile e orientata al servizio, con una mentalità “can-do” Fluency in francese e inglese richiesto
- Capacità di prosperare in un ambiente multiculturale e contribuire a un team dinamico
Cosa offre l’azienda
- Condizioni di lavoro eccellenti Un ambiente multiculturale e stimolante Possibilità di ulteriore istruzione
Azienda e contesto
- Esperienza nell'organizzazione del bilancio e nella contabilità di viaggi, riunioni, conferenze, seminari, simposio
- Ordini e inventari di materiali da laboratorio, attrezzature
- Creazione e follow-up di rapporti di spesa e ordini di pagamento
- Mail e corrispondenza in francese e inglese
- Accoglienti nuovi membri del team, reception (staff e visitatori)
- Gestione completa dei viaggi per i visitatori (visitazione di professori, ospiti, tirocinanti, studenti in visita, ecc... ) e file di invito, assistenza con richiesta di visto, alloggio, rimborso delle spese Gestione dell'assenza Gestione dell'agenda (Professore e Lab)
- Documenti e compiti amministrativi relativi all'insegnamento Gestione finanziaria Preparazione del bilancio annuale Seguito dei conti di bilancio
- Seguito della gestione amministrativa dei progetti o dei mandati di ricerca
- Elaborazione di fatture di fornitori e debitori
- Gestione della carta di credito del laboratorio
Dettagli ulteriori
- Principali doveri e responsabilità Gestione amministrativa
- Organizzazione di viaggi, riunioni, conferenze, seminari, simposio
- Gestione completa dei viaggi per i visitatori (visitazione di professori, ospiti, tirocinanti, studenti in visita, ecc... ) e file di invito, assistenza con richiesta di visto, alloggio, rimborso delle spese Gestione dell'assenza Gestione dell'agenda (Professore e Lab)
- Documenti e compiti amministrativi relativi all'insegnamento Gestione finanziaria Preparazione del bilancio annuale Seguito dei conti di bilancio
- Tracciare i requisiti e i requisiti di reporting
- Fornire supporto amministrativo per eventi, workshop, viaggi e attività didattiche (compresi i relatori invitati e le scuole estive) Organizzazione di team building
- Proattivamente affidabile e orientata al servizio, con una mentalità “can-do” Fluency in francese e inglese richiesto Condizioni di lavoro eccellenti Un ambiente multiculturale e stimolante Possibilità di ulteriore istruzione
- Data di inizio del contratto: il più presto possibile Tasso di attività: 30%-50% Tipo di contratto: CDI
Note e contenuto originale
- Principali doveri e responsabilità
- Gestione amministrativa
- Gestione completa dei viaggi per i visitatori (visitazione di professori, ospiti, tirocinanti, studenti in visita, ecc... ) e file di invito, assistenza con richiesta di visto, alloggio, rimborso delle spese
- Gestione dell'assenza
- Gestione dell'agenda (Professore e Lab)
- Documenti e compiti amministrativi relativi all'insegnamento
- Gestione finanziaria
- Preparazione del bilancio annuale
- Seguito dei conti di bilancio
- Supponiamo eventi
