Adjoint.e de Direction ( 100% ) - CDI — EVAM

Descrizione completa

EVAM (Vaudian Migrant Reception Facility) è un giocatore importante nel servizio pubblico voodoo. Con oltre 1.000 dipendenti e un bilancio annuale di 360 milioni di franchi, accogliamo, sosteniamo e integramo i migranti nel cantone di Vaud.

Ogni giorno, i nostri team lavorano con apertura e responsabilità per affrontare questioni sociali chiave. Unire EVAM significa mettere le proprie competenze al servizio di una missione umana e di pubblica utilità, in un ambiente professionale stimolante, diversificato e in continua evoluzione.

Come parte della creazione di un nuovo post, ne reclutiamo uno:

Executive Assistant (100%) - CDI Sei attaccato al vicedirettore incaricato dei campi *

[classe di consegna: 10](https://www.evam.ch/app/uploads/2026/06/Bareme-salarial 2026.pdf)(Questa scala si riferisce ai prerequisiti convalidati, in mancanza di quale classificazione è a livello di grado -1) Luogo: Losanna Entrata in ufficio: appena possibile

Cosa porti alla nostra missione

Supporto e supporto al Direttore aggiunto nella gestione strategica e operativa dei domini e del Polo di Posizionamento.

Fornire le necessarie analisi, valutazione e supporto decisionale per la gestione delle attività, monitorare le decisioni e contribuire allo sviluppo e manutenzione di strumenti pilota e indicatori di performance.

Condurre, per delegazione del vicedirettore, progetti cross-cutting, questioni strategiche o sensibili e coordinare azioni che coinvolgono diversi settori.

Contribuire al miglioramento continuo dell'organizzazione analizzando i processi, armonizzando le pratiche e proponendo misure per migliorare l'efficienza, la qualità dei servizi e la coerenza dei processi aziendali.

La parola del tuo futuro leader, Luca Bigger

*"Sto cercando una persona con cui lavorare in uno spirito di fiducia, autonomia e collaborazione. Nel cuore delle aree operative dell'EVAM, dovrete sostenermi e costruire una serie di problemi che sono così impegnativi come sono, assumendo la responsabilità dei vostri progetti e file. La diversità delle attività offre un ambiente favorevole per iniziative, scambi di idee e soluzioni. Soprattutto, desidero costruire una collaborazione basata sulla complementarità, sulla fiducia reciproca e sul piacere di lavorare insieme.

Le vostre missioni chiave

• Attività a sostegno della Direzione aggiunto

• Sostenere e sostenere il Direttore aggiunto nella conduzione delle sue attività
• Partecipare, su richiesta, a sessioni di coordinamento, bilaterali o pilota
• Siate incaricati, da parte della delegazione del Vice Direttore, di guidare un team di progetto o di gestire un team.
• Mantenere una rete di collaborazione con partner interni ed esterni rilevanti per l'adempimento dei compiti affidati.
• Coordinamento con la Direzione aggiunto responsabile delle entità.

• Analisi e attività di supporto decisionale

• Su richiesta, effettuare analisi (a livello operativo e strategico), identificare rischi, opportunità e punti di vigilanza che potrebbero influenzare le attività dei campi e proporre misure appropriate.
• Preparare elementi per il sostegno delle decisioni, raccomandazioni, proposte, alternative e proposte di arbitrato.
• Seguito e attuazione delle decisioni prese dalla Direzione aggiunto.
• Preparare file, note, presentazioni e altri documenti politici per la gestione.

• Attività di pilotaggio transfrontaliero

• Sviluppare, implementare e monitorare gli indicatori e le dashboard della Direzione aggiunto.
• Contribuire agli obiettivi strategici e operativi del ramo assistente.
• Analizzare le prestazioni dei domini e del Placement Pole, identificare le lacune e proporre misure di miglioramento.
• Seguito trasversale dei progetti, piani d'azione e priorità della Direzione Assistente.
• Promuovere il flusso di informazioni e il coordinamento tra domini / entità.

• Gestione e coordinamento dei progetti

• Condurre mandati o progetti trasversali, strategici o sensibili da parte della delegazione del Direttore aggiunto.
• Per guidare gruppi di lavoro e coordinare azioni che coinvolgono diversi settori o partner.
• Monitorare casi complessi, situazioni sensibili, reclami o analisi di opposizione che richiedono un coordinamento trasversale.
• Rappresentare, per delegazione del vicedirettore, la Direzione aggiunto in gruppi di lavoro interni ed esterni, progetti o riunioni.

• Attività di miglioramento continuo

• Analizzare i processi di lavoro dei campi e identificare le opportunità di miglioramento.
• Proporre e sostenere l'attuazione di misure per migliorare l'efficienza, la qualità dei servizi e la coerenza delle pratiche.
• Promuovere l'armonizzazione delle pratiche tra diversi settori.
• Contribuire allo sviluppo di una cultura di miglioramento continuo basata su analisi, valutazione e feedback.

Il tuo profilo

• Laurea magistrale in un campo utile alla funzione.

• Certificazione della formazione nella gestione o in un campo utile alla funzione (gestione di progetti, miglioramento continuo, gestione delle prestazioni, amministrazione pubblica, qualità o equivalente)

• 10 anni di esperienza minima tra cui una parte nella gestione del team o in un campo utile alla posizione (gestione del progetto, miglioramento continuo, gestione delle prestazioni, amministrazione pubblica o equivalente)

• Interessi nella migrazione

• Buona conoscenza del tessuto politico e istituzionale vaudiano

Cosa propone EVAM

• Un ambiente di lavoro impegnato
• Ore annuali
• Una politica di formazione continua per evolvere nella tua carriera
• Politica dei trasporti
• 5 settimane di vacanza (6 da 50 anni)
• Benefici sociali
• Progetti significativi in un contesto interculturale stimolante

Il processo di reclutamento a tre fasi

1. Intervista iniziale con il comitato di selezione
2. Riferimento
3. Studio di casi con restituzione al comitato di selezione

Alla fine del processo: richiesta di un estratto del registro penale, estratto speciale e certificato dall'ufficio per l'accusa (documenti vergini richiesti). Deadline per la postulazione: 15 novembre 2026

Ti riconosci in questa missione? Non vediamo l'ora di scoprire la vostra candidatura e costruire insieme un futuro solidale. *

Tutte le applicazioni vengono elaborate direttamente dal nostro team di reclutamento. Non collaboriamo con aziende di reclutamento o agenzie per questa posizione.

Domande frequenti su questo annuncio