Assistante administrative 60%-80% — EPFL
CHF 60'500 - 91'500
EPFL · Sion (VS)
- Località
- Sion
- Contratto
- full-time
- Pubblicato
- 19 giorni fa
SalarioCHF 60'500 - 91'500
Panoramica
Missione L'École politechnique fédérale de Lausanne (EPFL) è alla ricerca di un assistente amministrativo dinamico e affidabile per assistere un professore e il suo laboratorio.
Il candidato garantisce il buon funzionamento dei processi amministrativi e funge da interfaccia centrale con i servizi dell'EPFL (HR, finanza, appalti).
- Missione L'École politechnique fédérale de Lausanne (EPFL) è alla ricerca di un assistente amministrativo dinamico e affidabile per assistere un professore e il suo laboratorio.
- Il candidato garantisce il buon funzionamento dei processi amministrativi e funge da interfaccia centrale con i servizi dell'EPFL (HR, finanza, appalti).
- Principali compiti e responsabilità
- Gestione dei processi HR: assunzione, gestione dei contratti, decisioni di visto, integrazione di nuovi dipendenti e collegamento con HR.
- Formazione aziendale completata (FCC di dipendenti commerciali o equivalenti); il certificato federale di assistente di direzione è un bene.
- Diversi anni di esperienza professionale come assistente amministrativo-ve, idealmente nella comunità accademica o di ricerca; esperienza all'EPFL è auspicabile.
Responsabilità principali
- Principali compiti e responsabilità
- Gestione dei processi HR: assunzione, gestione dei contratti, decisioni di visto, integrazione di nuovi dipendenti e collegamento con HR.
- Gestione delle spese, estratti conto delle carte di credito e spese di viaggio in conformità con le linee guida dell'EPFL.
- Una grande autonomia e responsabilità all'interno di un team dinamico.
- Le domande (CV, lettera di copertura, diplomi) devono essere presentate esclusivamente tramite il portale di carriera EPFL.
- Saranno presi in considerazione solo file completi.
Requisiti principali
- Formazione aziendale completata (FCC di dipendenti commerciali o equivalenti); il certificato federale di assistente di direzione è un bene.
- Diversi anni di esperienza professionale come assistente amministrativo-ve, idealmente nella comunità accademica o di ricerca; esperienza all'EPFL è auspicabile.
- Conoscenza molto buona in francese, tedesco e inglese (scritto e orale).
- Maestria perfetta di MS Office (compresa Word, Excel), dei sistemi dell'EPFL e dell'ERP e degli strumenti.
- Capacità di interagire con i gruppi multiculturali a tutti i livelli.
Cosa offre l’azienda
- condizioni di lavoro attraenti in un ambiente internazionale e innovativo all'interno di una scuola superiore di fama mondiale.
- Orari di lavoro flessibili, opportunità di formazione continua e programmi che promuovono l'equilibrio tra vita professionale e vita professionale.
Contatti
- Data di inizio: 01/08/2026 o da concordare Min tasso di occupazione: 60.00 Tasso di occupazione massimo: 80.00 Tipo di contratto: CDD Durata: Fino al 31 agosto 2028 Riferimento: 2282
Azienda e contesto
- ed elaborazione degli ordini (materiale, attrezzature, servizi), compresa la logistica.
- Gestione e wildling di documenti (elettronici e fisici). di riunioni, seminari, visite e viaggi (logistica, alloggio, visti).
- Corrispondenza e gestione dell'ordine del giorno in francese, inglese e tedesco; resoconto integrale.
- Eccellente senso di organizzazione, spirito di iniziativa, attenzione ai dettagli e discrezione.
Dettagli ulteriori
- Organizzazione ed elaborazione degli ordini (materiale, attrezzature, servizi), compresa la logistica.
- Gestione e wildling di documenti (elettronici e fisici).
- Organizzazione di riunioni, seminari, visite e viaggi (logistica, alloggio, visti).
- Offriamo condizioni di lavoro attraenti in un ambiente internazionale e innovativo all'interno di una scuola superiore di fama mondiale.
- Informazioni Data di inizio: 01/08/2026 o da concordare Min tasso di occupazione: 60.00 Tasso di occupazione massimo: 80.00 Tipo di contratto: CDD Durata: Fino al 31 agosto 2028 Riferimento: 2282
