Responsable des secrétariats médicaux centralisés et des secrétariats de service du CHVR à 80% — Hôpital du Valais

Descrizione completa

Unisciti a un team impegnato nel cuore del funzionamento amministrativo e operativo della nostra istituzione. Alla testa di un team di 60 dipendenti, tra cui 16 dipendenti in diretta supervisione. L'Ospedale Vallese sta cercando il Centro ospedaliero Vallese Romand Capo di segretariati medici centrali e segretariati di servizio del CHVR all'80% Missione: Per supervisionare, animare e sostenere i team sui vari siti CHVR (60 dipendenti, tra cui 16 dal vivo) Lavorare a stretto contatto con team medici, sanitari e amministrativi. Pilota e accompagna progetti istituzionali. Promuovere il lavoro di taglio trasversale e il cambiamento di supporto. Modernizzare e armonizzare strumenti, processi e pratiche amministrative tra servizi e siti. Assicurare la qualità e l'efficacia dei servizi sotto la responsabilità. Contribuire al miglioramento continuo e alla ristrutturazione organizzativa dei segretariati medici. Le tue aree di attività

• Segreteria medica centralizzata Presenti a Sion, Sierre e Martigny, forniscono: Gestione documentaria medica di tutte le discipline mediche e chirurgiche del CHVR (esclusa la psichiatria). La digitazione, la correzione, la convalida e il monitoraggio dei documenti medici e la loro trasmissione ai destinatari interessati. L'archiviazione e la corretta manutenzione dei documenti medici. La composizione completa del record medico per la codifica e la fatturazione.
• Segreteria Sono presenti in tutti i siti CHVR: Lavorare a contatto diretto con il capo dei servizi medici e gli alti funzionari medici. Fornire una gestione amministrativa quotidiana: organizzazione di simposi, simposi e formazione; gestione della posta e dell'e-mail; coordinamento di vari compiti relativi all'attività medica. Profilo: Formazione commerciale di base integrata da una formazione superiore o equivalente. La formazione specifica nel campo ospedaliero è una risorsa. Esperienza confermata nella somministrazione di pazienti ospedalieri e nella gestione di segretariati medici. Competenze dimostrate nella gestione del team e nel lavoro multidisciplinare. Esperienza di successo nei progetti di ottimizzazione dei processi e armonizzazione organizzativa. Ottima conoscenza del computer. Lingua madre francese, buona conoscenza del tedesco. Verranno elaborate solo offerte e applicazioni complete che soddisfano il profilo.