Contrôleur·euse financier·ère - NCCR Separations — EPFL

Descrizione completa

Missione

Il National Research Centre "CNCR Separation" è un progetto nazionale svizzero finanziato principalmente dal Fondo nazionale svizzero. Esso riunisce numerosi ricercatori di alto livello provenienti da tutto il paese e mira a sviluppare nuove tecniche nella scienza della separazione e ad accelerare il trasferimento tecnologico per raggiungere gli obiettivi di sviluppo sostenibile della Svizzera e accelerare i progressi verso la neutralità del clima globale.

EPFL, che sta guidando questo progetto, sta cercando un controllore finanziario per gestire le operazioni finanziarie. La missione principale di questa posizione è quella di centralizzare e consolidare le informazioni finanziarie relative al progetto all'interno di EPFL e con partner esterni.

Principali compiti e responsabilità

Gestione finanziaria

• Fornire la gestione finanziaria e la contabilità per il progetto NCCR Separations.
• Partecipate allo sviluppo del budget, al monitoraggio e al pilotaggio in stretta collaborazione con NCCR management e Program Manager.
• Assicurare il controllo di bilancio delle varie istituzioni partner e preparare relazioni finanziarie interne ed esterne.
• Gestire la raccolta, l'audit, il rimborso e la contabilità delle spese di progetto in collaborazione con tutti i partner.
• Raccogliere, monitorare e mantenere i dati finanziari necessari per le relazioni intermedie e finali al Fondo nazionale svizzero (NSF) tramite il portale di segnalazione.
• Preparare, coordinare e monitorare gli audit finanziari NSF.
• Collabora con i servizi centrali EPFL e i partner di consorzio su tutte le questioni finanziarie e amministrative.

Amministrazione e coordinamento

• Fornire supporto amministrativo al team di gestione (Program Manager, Communication Officer, KTT Officer, Data Manager, Scientific Officer) come richiesto.
• Coordinare l'organizzazione logistica degli eventi NCCR (laboratori, allenamenti, ritiri, riunioni, riunioni generali e eventi scientifici).
• Sostenere l'organizzazione di viaggi, visite, soggiorni scientifici, programmi di scambio, borse di studio e seconde dei membri del NCCR.
• Contribuire alle attività di taglio trasversale dell'unità ECO e partecipare, come richiesto, a progetti di taglio incrociato EPFL.

Profilo

• Formazione in contabilità, finanza, gestione.
• Una prima esperienza professionale di successo in un ruolo simile. Un'esperienza fiduciaria o audit è un bene.
• Ottima padronanza di francese e inglese, sia orale che scritta.
• Ottima padronanza degli strumenti di ufficio (Microsoft Office), con eccellente padronanza di Excel.
• Eccellente capacità organizzative e capacità di gestire più priorità simultaneamente in un ambiente dinamico e multi-partner.
• Grande rigore, senso di organizzazione e tempestività, in particolare nel controllo di bilancio e amministrativo.
• Iniziativa, autonomia e senso del servizio.
• Eccellente capacità relazionali e capacità di collaborare con una varietà di stakeholder (direzione, ricercatori, professori, partner istituzionali, revisori e servizi amministrativi).
• Un livello dinamico, affidabile, discreto ed elevato di integrità.

Attività

• Esperienza in strumenti amministrativi e finanziari EPFL (GrantsDB, mySNF o strumenti simili).
• Esperienza nella gestione amministrativa di un consorzio di ricerca o progetto finanziato da NSF.
• Esperienza nel coordinamento della logistica internazionale o nella gestione dei programmi accademici.

Offriamo

• Ambiente professionale multiculturale e stimolante
• Ambiente piacevole e ambiente di lavoro
• Condizioni di lavoro interessanti
• Possibilità di formazione interna secondo i requisiti postali

Ulteriori informazioni possono essere ottenute