Collaborateur administratif ou collaboratrice administrative — HES-SO Valais-Wallis

Descrizione completa

Nell'ambito del rafforzamento della sua amministrazione, l'Alta Ecole de Gestion offre un concorso per:

Collaboratore amministrativo bilingue (80-100%)

La tua missione

• Per monitorare i processi di ammissione dei futuri studenti alla HEG, in particolare l'esame delle domande, le condizioni di ammissione e il follow-up delle domande e il coordinamento delle varie fasi amministrative;
• Monitorare i processi accademici, compresi quelli relativi alla carriera dello studente, gradi, piani di studio e altri processi amministrativi affidati;
• Organizzare e garantire il follow-up amministrativo di riunioni, corrispondenza, statistiche, certificati e documentazione;
• Fornire accoglienza professionale e servizio di qualità a studenti, collaboratori e partner esterni;
• Collaborare a stretto contatto con la Direzione, gli istituti, i rami, i servizi centrali e la facoltà e l'organismo intermedio per garantire un flusso regolare di informazioni;
• Partecipare a progetti di taglio trasversale, contribuire al miglioramento continuo dei processi amministrativi e seguire le decisioni nel suo ambito di attività;
• Fornisce i compiti affidati in uno o più ambienti di competenza.

Il tuo profilo

• SWC del dipendente o del dipendente o del titolo considerato equivalente;
• Esperienza in una funzione amministrativa, idealmente in un ambiente accademico o organizzazione complessa;
• L'esperienza nella gestione di ammissioni, viaggi studenteschi, piani di studio o processi accademici è un bene;
• Eccellente capacità organizzative e amministrative, con buona padronanza degli strumenti di MS Office e facilità nell'adattarsi a nuovi ambienti digitali;
• Senso organizzativo, rigore, autonomia e iniziativa;
• Rapporto, senso di servizio e capacità di lavorare in modo indipendente e come squadra;
• Numero sensibilità e capacità di gestire più cartelle contemporaneamente;
• Lingua madre tedesca, con eccellenti competenze francesi. La conoscenza dell'inglese è un bene.

Tasso di attività 80-100 %

Luogo di lavoro Sierre

Entrata in ufficio gennaio 2027 o da concordare

Durata dell'impresa indeterminata

Il Sig. Francesco Vadala, Assistente Direttore della High School of Management, vi darà tutte le informazioni necessarie per quanto riguarda le specifiche ([email protected])

Vi invitiamo a presentare il vostro file di applicazione completo (CV, lettera di copertura, diplomi e certificati di lavoro) cliccando sul pulsante "Post" fino all'8 ottobre 2026. Saranno prese in considerazione solo le domande registrate online.