Canevas EPFL (vuoto) — EPFL
NuovoCHF 49'500 - 75'000
EPFL · Sion (VS)
- Località
- Sion
- Contratto
- full-time
- Pubblicato
- Ieri
SalarioCHF 49'500 - 75'000
Panoramica
Missione
L'École polytechnique fédérale de Lausanne (EPFL) sta cercando un assistente amministrativo dinamico e affidabile per sostenere un professore e il suo laboratorio.
Il candidato garantirà il regolare funzionamento dei processi amministrativi e fungerà da punto di contatto centrale con i servizi EPFL (HR, Finance, Procurement).
- Missione
- L'École polytechnique fédérale de Lausanne (EPFL) sta cercando un assistente amministrativo dinamico e affidabile per sostenere un professore e il suo laboratorio.
- Principali doveri e responsabilità
- Gestione dei processi HR: assunzione, gestione del contratto, approvazione del visto, imbarco di nuovi dipendenti, e lealizzazione con HR.
- Completo di apprendistato commerciale (dipendente commerciale CFC o equivalente);
- Certificato federale in Executive Assistance è un plus.
Responsabilità principali
- Principali doveri e responsabilità
- Gestione dei processi HR: assunzione, gestione del contratto, approvazione del visto, imbarco di nuovi dipendenti, e lealizzazione con HR.
- Amministrazione finanziaria del laboratorio: monitoraggio del bilancio, verifica delle fatture, gestione dei costi e rendicontazione finanziaria.
- Elaborazione di rapporti di spesa, dichiarazioni di carta di credito e spese di viaggio secondo le linee guida EPFL.
- Un alto grado di autonomia e responsabilità in un team dinamico.
- Si prega di inviare le domande (CV, lettera di copertura, riferimenti) esclusivamente tramite l'EPFL Career Portal.
- Saranno considerate solo le applicazioni complete.
- Data di inizio del contratto: 08/01/2026 o come concordato Tasso di attività Min: 60,00 Tasso di attività Max: 80,00 Tipo di contratto: CDD Durata: Jusqu'au 31 août 2028 Riferimento: 2282
Requisiti principali
- Completo di apprendistato commerciale (dipendente commerciale CFC o equivalente);
- Certificato federale in Executive Assistance è un plus.
- Diversi anni di esperienza professionale come assistente amministrativo, idealmente in ambienti accademici o di ricerca; l'esperienza a EPFL è auspicabile.
- Eccellente capacità organizzative, iniziativa, attenzione ai dettagli e discrezione.
- Ottima conoscenza del francese, del tedesco e dell'inglese (scritto e parlato).
- Proficienza in MS Office (specialmente Word ed Excel), sistemi ERP e strumenti EPFL.
- Capacità di interagire efficacemente in team multiculturali a tutti i livelli.
Cosa offre l’azienda
- Condizioni di lavoro interessanti in un ambiente internazionale e innovativo in un'università leader mondiale.
- Ore lavorative flessibili, opportunità di sviluppo professionale, e programmi di equilibrio vita-lavoro.
Azienda e contesto
- e elaborazione degli ordini (materiali, attrezzature, servizi), compresa la logistica.
- Gestione e archiviazione dei documenti (elettronica e fisica). di incontri, seminari, visite e viaggi (logistica, alloggi, visti).
- Corrispondenza e gestione dell'agenda in francese, inglese e tedesco;
Dettagli ulteriori
- Organizzazione e elaborazione degli ordini (materiali, attrezzature, servizi), compresa la logistica.
- Gestione e archiviazione dei documenti (elettronica e fisica).
- Organizzazione di incontri, seminari, visite e viaggi (logistica, alloggi, visti).
- Data di inizio del contratto: 08/01/2026 o come concordato Tasso di attività Min: 60,00 Tasso di attività Max: 80,00 Tipo di contratto: CDD Durata: Jusqu'au 31 août 2028
Note e contenuto originale
- Informazioni
- Data di inizio del contratto: 08/01/2026 o come concordato
- Tasso di attività Min: 60,00
- Tasso di attività Max: 80,00
- Tipo di contratto: CDD
- Durata: Jusqu'au 31 août 2028
- Riferimento: 2282
