Assistente Amministrativo/Segretaria del Professore (60%-80%) — EPFL
CHF 60'500 - 91'500
EPFL · Sion (VS)
- Località
- Sion
- Contratto
- full-time
- Pubblicato
- 19 giorni fa
SalarioCHF 60'500 - 91'500
Panoramica
Missione L'École politechnique fédérale de Losanna (EPFL) sta cercando un assistente amministrativo dinamico e affidabile per sostenere un professore e il suo laboratorio.
Il candidato garantirà il buon funzionamento dei processi amministrativi e fungerà da punto di contatto centrale con i servizi EPFL (HR, Finanza, Appalti).
- Missione L'École politechnique fédérale de Losanna (EPFL) sta cercando un assistente amministrativo dinamico e affidabile per sostenere un professore e il suo laboratorio.
- Il candidato garantirà il buon funzionamento dei processi amministrativi e fungerà da punto di contatto centrale con i servizi EPFL (HR, Finanza, Appalti).
- Principali compiti e responsabilità
- Gestione dei processi HR: assunzione, gestione dei contratti, approvazione dei visti, imbarco di nuovi dipendenti, e affiliazione con HR.
- Apprendista commerciale completato (dipendente commerciale CFC o equivalente);
- Certificato federale di assistenza esecutiva è un plus.
Responsabilità principali
- Principali compiti e responsabilità
- Gestione dei processi HR: assunzione, gestione dei contratti, approvazione dei visti, imbarco di nuovi dipendenti, e affiliazione con HR.
- Gestione dei rapporti di spesa, estratti delle carte di credito e spese di viaggio in conformità alle linee guida EPFL.
- Un alto grado di autonomia e responsabilità all'interno di un team dinamico.
- Si prega di presentare le domande (CV, lettera di copertura, riferimenti) esclusivamente attraverso il Portale della Carriera EPFL.
- Saranno prese in considerazione solo le applicazioni complete.
- Contratto Data di inizio: 08/01/2026 o come concordato Tasso di attività Min: 60.00 Attività Tasso Max: 80.00 Tipo di contratto: CDD Durata: Fino al 31 agosto 2028 Riferimento: 2282
Requisiti principali
- Apprendista commerciale completato (dipendente commerciale CFC o equivalente);
- Certificato federale di assistenza esecutiva è un plus.
- Diversi anni di esperienza professionale come assistente amministrativo, idealmente in ambienti accademici o di ricerca; esperienza presso EPFL è auspicabile.
- Ottima capacità organizzative, iniziativa, attenzione ai dettagli e discrezione.
- Ottima conoscenza di francese, tedesco, inglese (scritto e parlato).
- Proficienza in MS Office (soprattutto Word ed Excel), sistemi ERP, e strumenti EPFL.
- Capacità di interagire efficacemente in team multiculturali a tutti i livelli.
Cosa offre l’azienda
- condizioni di lavoro attraenti in un ambiente internazionale e innovativo in un'università leader nel mondo.
- Orari di lavoro flessibili, opportunità di sviluppo professionale e programmi di equilibrio tra vita lavorativa e vita privata.
Azienda e contesto
- ed elaborazione degli ordini (materiali, attrezzature, servizi), compresa la logistica.
- Gestione dei documenti e dei documenti e dei documenti di trasporto (elettronica e fisica). di riunioni, seminari, visite e viaggi (logistica, alloggi, visti).
- Gestione delle corrispondenze e dei programmi in francese, inglese e tedesco; presa di minuti.
Dettagli ulteriori
- Organizzazione ed elaborazione degli ordini (materiali, attrezzature, servizi), compresa la logistica.
- Gestione dei documenti e dei documenti e dei documenti di trasporto (elettronica e fisica).
- Organizzazione di riunioni, seminari, visite e viaggi (logistica, alloggi, visti).
- Offriamo condizioni di lavoro attraenti in un ambiente internazionale e innovativo in un'università leader nel mondo.
- Informazioni Contratto Data di inizio: 08/01/2026 o come concordato Tasso di attività Min: 60.00 Attività Tasso Max: 80.00 Tipo di contratto: CDD Durata: Fino al 31 agosto 2028 Riferimento: 2282
