Assistente amministrativo - Otis Valais — Otis SA
Panoramica
Descrizione Votre rôle chez nous Au cœur des activités de la succursale, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du secrétariat et dans la qualité de l’expérience offerte à nos clients, partenaires et collaborazioniurs. En tant que première personne de contact, vous contribuez activement à créer une immagine professionnelle, fiable et orientée service.
Mansioni - Accueil et point de contact principal pour les clients, partenaires commerciaux et collaborurs - Gestion des tâches admins et de secrétariat général - Redaction et traitement de la corrispondentiance commerciale et interna - Saisie précise et fiable des rapports de travail et des notes de frais - Gestion, mise à jour et qualité des données clients - Préparation de document, classement et archivage - Support administratif quotidien aux équipes de la succursale
Requisiti - Minimo 2 à 3 ans d’expérience confirmée dans une fonction similaire amministrativo - À l’aise dans un environnement dinamique avec de nombreux contatti quotidiens - Eccellente maîtrise du français et de l’allemand, à l’oral comme à l’écrit - Sens aigu du service, fiabilité et discrétion - Capacité à garder le calme et les priorités, même en période de forte activité - Méthode de travail précise, structurée et orientée qualité
Descrizione
Descrizione Votre rôle chez nous Au cœur des activités de la succursale, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du secrétariat et dans la qualité de l’expérience offerte à nos clients, partenaires et collaborazioniurs. En tant que première personne de contact, vous contribuez activement à créer une immagine professionnelle, fiable et orientée service.
Mansioni - Accueil et point de contact principal pour les clients, partenaires commerciaux et collaborurs - Gestion des tâches admins et de secrétariat général - Redaction et traitement de la corrispondentiance commerciale et interna - Saisie précise et fiable des rapports de travail et des notes de frais - Gestion, mise à jour et qualité des données clients - Préparation de document, classement et archivage - Support administratif quotidien aux équipes de la succursale
Requisiti - Minimo 2 à 3 ans d’expérience confirmée dans une fonction similaire amministrativo - À l’aise dans un environnement dinamique avec de nombreux contatti quotidiens - Eccellente maîtrise du français et de l’allemand, à l’oral comme à l’écrit - Sens aigu du service, fiabilité et discrétion - Capacité à garder le calme et les priorités, même en période de forte activité - Méthode de travail précise, structurée et orientée qualité
