Assistant administratif (H/F) – 100 % — LE JOB SA

Descrizione completa

Assistente amministrativo (M/F) – 100%

Entrata in carica: gennaio 2027 o da concordare

Mandato da una società con sede a Chablais, stiamo cercando un assistente amministrativo al 100% per un appuntamento fisso.

Il tuo profilo

• Titolare di un SWC di un dipendente d'affari o di una formazione considerata equivalente.
• L'esperienza nella pianificazione del personale è un bene.
• Eccellente padronanza di strumenti informatici tra cui Windows, Microsoft 365, Word ed Excel.
• Ottima padronanza del francese, sia orale che scritta. La conoscenza dell'inglese o del tedesco è un vantaggio.
• Persone che sono organizzate, metodiche, autonome e in grado di gestire le priorità.
• Buona resistenza allo stress e capacità di gestire eventi imprevisti.
• Spirito di squadra e eccellenti capacità di comunicazione.
• Capacità di coordinare e montare i team.

Le vostre missioni principali

• Gestire telefonate e organizzare appuntamenti per interventi.
• Preparare roadmap e cartelle per le squadre di assemblaggio.
• Assicurare il follow-up amministrativo dei file, compresa la preparazione di elementi necessari per la fatturazione.
• Gestire le vacanze e lasciare per il personale operativo.
• Sviluppare e aggiornare i programmi in base a file, disponibilità e priorità.
• Tratta le emergenze quotidiane e adatta l'organizzazione di conseguenza.
• Assicurare il coordinamento e la collaborazione con i vari dipartimenti, tra cui servizio post-vendita (SAV), riparazione e costruzione.

Vi offriamo

• Una posizione varia all'interno di una società nella regione di Chablais.
• Un impegno fisso del 100%.
• Un'attività che unisce gestione amministrativa, pianificazione e coordinamento operativo.

Ti interessa questa posizione?

Ti riconosci in questo profilo e vuoi affrontare una nuova sfida professionale? Vi invitiamo a presentare la vostra domanda completa.

Verranno esaudite solo le applicazioni corrispondenti al profilo ricercato.