Assistant.e Administratif.ve au Service de Promotion des Sciences Valais (40%) — EPFL

Descrizione completa

Missione

L'EPFL Science Promotion Service (SPS) in Vallese cerca un 40% di Assistente Amministrativo al fine di contribuire all'organizzazione e al successo delle sue attività per giovani, scuole e pubblico. Al centro del funzionamento operativo dell'antenna Valais SPS, assicura il coordinamento amministrativo, logistico e organizzativo dei programmi e degli eventi di mediazione scientifica.

In stretta collaborazione con il team SPS, garantisci il buon funzionamento delle attività, dalla loro promozione alla raccolta di feedback sull'attività, attraverso il monitoraggio dell'iscrizione e del contatto con scuole e genitori. Attraverso il vostro impegno, contribuite alla scoperta della scienza e della tecnologia tra i giovani della Svizzera francofona e partecipate attivamente alla missione di sensibilizzazione e ispirazione dell'EPFL.

Principali compiti e responsabilità

• Fornire la gestione amministrativa, organizzativa e logistica delle attività di mediazione scientifica del servizio in Vallese.
• Gestisce la promozione delle attività, il monitoraggio delle iscrizioni e degli scambi con genitori, scuole o altri stakeholder rilevanti.
• Organizzare le risorse per lo svolgimento delle attività, compresa la prenotazione di locali e la preparazione di materiali e documentazione.
• Contribuire al monitoraggio e allo sviluppo delle attività raccogliendo e analizzando i ritorni dei partecipanti e preparando i riassunti necessari per le relazioni del servizio.
• Partecipare alle sessioni di team e contribuire a uno spirito di collaborazione, auto-aiuto e condivisione all'interno del servizio.
• Partecipa ai vari eventi del Servizio Promozione della Scienza come richiesto.

Profilo

• Esperienza professionale nella gestione amministrativa e supporto di attività o progetti, idealmente nel campo della mediazione scientifica, educativa e/o di eventi
• Un'ulteriore formazione in queste aree è una risorsa.
• Esperienza nella gestione dei processi amministrativi che coinvolgono il monitoraggio delle registrazioni, il coordinamento con il pubblico esterno e la gestione simultanea di più scadenze.
• Esperienza nelle interazioni con diversi pubblico esterno, in particolare scuole, bambini, genitori e partner istituzionali
• Buona conoscenza dell'ambiente scolastico in Vallese è un bene
• Ottima padronanza del francese essenziale
• Mastering Inglese e/o Tedesco è un bene.
• Molto buone capacità organizzative e capacità di lavorare in modo indipendente, prendere iniziative e collaborare efficacemente in team.
• Flessibilità oraria per garantire una presenza una tantum negli eventi istituzionali nei giorni feriali e qualche sabato all'anno, con compensazione del tempo secondo le disposizioni attuali.

Offriamo

In EPFL, siamo convinti che tutti possano realizzare grandi cose quando si evolve in un ambiente attento, rispettoso e di successo. Unendo la nostra istituzione, vi aiuterà a plasmare il futuro della società attraverso l'istruzione, la ricerca e l'innovazione.

Offriamo un ambiente di lavoro stimolante, internazionale e collaborativo in cui il vostro contributo ha un impatto concreto e dove le vostre idee sono valutate. Grazie a un ambiente di lavoro flessibile e a condizioni di lavoro interessanti, ci impegniamo a creare un ambiente in cui tutti possano fiorire, sviluppare il loro potenziale e fare la differenza.

Oltre alla vostra attività professionale, i nostri campus accolgono una vivace comunità all'interno di un quadro unico, guidato da molte iniziative per promuovere l'uguaglianza, l'inclusione, la diversità, il benessere e la sostenibilità. Durante tutto l'anno, un programma vario di attività culturali, sportive e comunitarie rafforza anche la vita del campus.

Scopri i nostri termini e condizioni di lavoro e i benefici offerti ai nostri dipendenti.

Informazioni

Data di inizio: il prima possibile

Posto di lavoro: EPFL Valais-Wallis, Sion (con viaggi occasionali in EPFL Losanna)

Tasso di occupazione minimo: 40%

Tasso massimo di occupazione: 40%

Tipo di contratto: CSD

Durata: 1 anno rinnovabile

Riferimento: 2512