Administration Assistant (m/f/d) — Coopers Group AG

Descrizione completa

Per il nostro team clienti a Visp, stiamo cercando una persona affidabile e motivata per la posizione di Assistente Amministrativo (m/f/d).

Data di inizio: agosto 2026 Data di fine: contratto di 12 mesi (con un'alta probabilità di proroga) Carico di lavoro: 100% con orari di lavoro regolari (ca. 08:00 – 17:00) in 41h/settimana Posizione: Visp Modello di lavoro: Contratto

Le tue responsabilità

• Compiti amministrativi generali, supporto di un'area aziendale
• Gestione delle registrazioni di accesso per i dipendenti/visitatori
• Ordini / PO per progetti e vari articoli
• Pianificazione dell'ufficio
• Organizzare riunioni e sale conferenze
• Preparare i minuti di riunione e seguire gli elementi di azione
• Spese & Trainingsreports
• Temporaneità
• Organizzare visite tra cui distintivi, catering e agenda
• Sostenere l'imbarco di nuovi dipendenti se necessario
• Gestione del calendario per il CEO
• Team di progetto co-leader & eventi di supporto
• Fornire copertura vacanza e agire come vice per altri membri del team

Il tuo Profil

• Apprendistato commerciale (EFZ), grado o qualificazione comparabile
• Molto buone competenze tedesche e inglesi, sia scritte che parlate
• Forti competenze di MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint)
• Stile di lavoro indipendente, proattivo e affidabile
• Alto livello di responsabilità e forti capacità organizzative
• affinità IT e eccellenti capacità di comunicazione
• Personaggi assertivi con rapida comprensione
• La conoscenza SAP/Ariba è un vantaggio