PB Support Specialista Americas Geneva — EFG International AG
Panoramica
Il ruolo collega le esigenze aziendali con gli standard normativi e garantisce l'esecuzione regolare, la conformità e i processi operativi per le attività nella regione Americas.
Principali responsabilità - Responsabile per l'output dell'area di lavoro PB Support all'interno della disciplina, con l'obiettivo di implementare ed eseguire strategie e garantire l'allineamento con gli standard svizzeri e le aspettative normative - Sostenere i responsabili delle relazioni con i clienti nell'identificazione proattiva, nella gestione e nella mitigazione dei rischi derivanti dalle attività aziendali quotidiane, nell'applicazione di competenze professionali avanzate e di pensiero concettuale a casi complessi - Eseguire la due diligenza sulle relazioni prospettiche e dei clienti esistenti, garantendo un approccio coerente e applicando quadri, processi e routine allineati alle aspettative normative in modo tempestivo e qualitativo - Approva fondi e trasferimenti di titoli, concessione di crediti, overrides e operazioni che comportano sanzioni sensibili, all'interno dell'autorità delegata, assicurando che le decisioni riflettano gli standard e le specifiche applicabili al business - Distribuire le conoscenze di mercato e le migliori pratiche tra Client Relationship Officers, Client Service Officers e Account Managers, definendo e incorporando lo standard intorno al quale altri opereranno - Assicurare il completamento tempestivo e la bonifica dei follow-up in sospeso relativi alle attività del ciclo di vita del cliente, essendo responsabile per la consegna di processi/programmi assegnati che influiscono sul reparto - Approva i clienti e gli introduttori di business nuovi account, supervisiona il ciclo di vita di KYC e revisioni periodiche all'interno dell'autorità delegato da HoPB, assicurando che gli standard di supervisione e conformità siano rispettati attraverso una profonda competenza professionale - Agire come partner senior chiave per le funzioni di front office e di controllo e come un collegamento chiave tra FLOD e SLOD, assicurando percorsi di comunicazione e di escalation coerenti, e in rete con contatti chiave tra i livelli multipe e i team internamente ed esternamente - Rivedere le aperture del conto, le modifiche CIP e le revisioni periodiche per le squadre PBS locali in tutta la Regione, fornendo al contempo indicazioni per rafforzare la loro comprensione dei requisiti e degli standard di controllo. Attraverso il supporto continuo e la migliore condivisione delle pratiche, fornire una guida ai membri più giovani del team e contribuire a sviluppare la capacità di eseguire queste recensioni in modo indipendente.
- portare progetti di medie dimensioni/assegnazione di BAU per migliorare le norme di controllo documentazione controlli di qualità e misure di mitigazione del rischio
Requisiti principali
- Lead medium-sized projects/BAU assignments to improve control standards documentation quality checks and risk mitigation measures
- Provide guidance and deliver presentation sessions to Front Office teams on risk topics, control obligations and regulatory expectations, frequently advising on complex matters related to the area of expertise
- Conduct risk assessment, control checks and thematic reviews assigned by Senior Management (Line Manager, HOPB & RBH), applying judgement and innovation where issues may be unclearly defined
- Prepare and present high-risk and sensitive cases on behalf of HoPB to CAC committee
- Resolve audit issues by coordinating with stakeholders to implement corrective actions, being accountable for the delivery of remediation plans impacting the department and the business unit
- Support the local PBS team in enhancing their operational processes, providing guidance on control requirements, workflow improvements, and risk-mitigation measures, including developing solutions and frameworks with a longer-term view, to ensure alignment with Swiss standards<br>