Responsabile del Portafoglio e degli Standard di Consegna
Panoramica
Gestione del Portafoglio - Possiede e gestisce i portafogli di Project Delivery per la Regione Europa, garantendo trasparenza, coerenza e controllo finanziario su tutti i progetti - Gestisce, esamina e sfida le previsioni finanziarie per tutti i progetti all'interno dei portafogli regionali, garantendo accuratezza e allineamento con i budget approvati - Coordina e guida i cicli di aggiornamento delle previsioni regolari, comprese richieste formali e follow-up con i responsabili dei programmi e i KAM - Prepara e conduce riunioni di revisione dedicate con i responsabili dei programmi, i KAM e i controllori finanziari per valutare le prospettive dei progetti, l'evoluzione delle previsioni rispetto al budget e lo stato delle fatture e dei contratti - Garantisce l'allineamento tra i dati di Jira e le previsioni finanziarie, identificando discrepanze e guidando azioni correttive ove necessario - Definisce, prepara e mantiene la rendicontazione regionale per: - Riunioni sullo stato della regione con il responsabile della consegna - Riunioni mensili di revisione della consegna e finanziaria con i responsabili regionali e della consegna e il controllo finanziario - Contribuisce all'identificazione, valutazione e rendicontazione dei rischi di consegna per la Regione Europa, fornendo contributi al Comitato per i Rischi - Esamina il processo di richiesta esterna - Verifica la qualità del contenuto del PSR (Project Status Report) prima delle riunioni settimanali sullo stato del progetto Standard di Consegna - Definisce e mantiene gli standard di Project Delivery, inclusi processi, modelli e strumenti, per garantire metodi di lavoro armonizzati in tutta l'organizzazione.
Ciò include la progettazione e la documentazione di nuovi processi utilizzando BPMN, sfruttando la conoscenza approfondita dei processi interni di Avaloq e affrontando proattivamente punti aperti coordinando e allineando con tutte le parti interessate coinvolte nelle rispettive attività - Aggiorna e mantiene il GIM e Adonis in linea con gli standard di consegna definiti - Guida e gestisce la comunicazione a livello aziendale relativa a standard di consegna nuovi o aggiornati, garantendo chiarezza e adozione in tutte le regioni e funzioni - Partecipa attivamente al Consiglio per la Terminologia e le Politiche, contribuendo alla definizione, all'allineamento e alla governance della terminologia e delle politiche relative alla consegna ## Requisiti Istruzione e certificazioni - Background accademico: laurea magistrale in amministrazione aziendale, finanza, gestione ingegneristica o un campo affine - Certificazioni professionali: PMP (Project Management Professional), PfMP (Portfolio Management Professional) o Prince2 Practitioner è molto desiderabile - Metodologia: formazione formale o certificazione in BPMN 2.0 (Business Process Model and Notation) Esperienza professionale - Gestione del portafoglio: 5-8 anni di esperienza nella gestione del portafoglio di progetti (PPM) o nella leadership del PMO all'interno di un'organizzazione internazionale su larga scala - Competenza finanziaria: esperienza comprovata in controllo finanziario, gestione del budget e previsione dei progetti.
Devi essere a tuo agio "sfidando" dati finanziari e rapporti di varianza - Conoscenza del settore: conoscenza approfondita dei processi interni di Avaloq è un vantaggio significativo (o obbligatorio, a seconda della tua priorità) - Gestione delle parti interessate: esperienza approfondita nella coordinazione e nell'influenza dei dirigenti senior, dei responsabili dei programmi e dei controllori finanziari Competenze tecniche - Strumenti di progetto: avanzata competenza in Jira (incluso Portfolio/Advanced Roadmaps) e Confluence - Modellazione dei processi: esperienza pratica con Adonis, Signavio o strumenti BPM simili per documentare e mantenere standard di consegna - Dati e rendicontazione: avanzate competenze in Excel (Power Query, Pivot Tables) ed esperienza con strumenti BI (ad esempio PowerBI, Tableau) per guidare la rendicontazione regionale - Framework: solida comprensione di entrambi i metodi di consegna Waterfall e Agile Competenze e competenze morbide - Rigorosità analitica: eccezionale attenzione al dettaglio con la capacità di riconciliare discrepanze tra dati operativi (Jira) e previsioni finanziarie - Eccellenza nella comunicazione: capacità di articolare cambiamenti di processo complessi e standard di consegna in modo chiaro a pubblici diversi in tutte le regioni - Orientamento alla qualità: un"mentalità a zero difetti" riguardo alla qualità dei rapporti sullo stato del progetto (PSR) e della documentazione - Lingue: è richiesta la piena competenza professionale in inglese.
Descrizione
Gestione del Portafoglio - Possiede e gestisce i portafogli di Project Delivery per la Regione Europa, garantendo trasparenza, coerenza e controllo finanziario su tutti i progetti - Gestisce, esamina e sfida le previsioni finanziarie per tutti i progetti all'interno dei portafogli regionali, garantendo accuratezza e allineamento con i budget approvati - Coordina e guida i cicli di aggiornamento delle previsioni regolari, comprese richieste formali e follow-up con i responsabili dei programmi e i KAM - Prepara e conduce riunioni di revisione dedicate con i responsabili dei programmi, i KAM e i controllori finanziari per valutare le prospettive dei progetti, l'evoluzione delle previsioni rispetto al budget e lo stato delle fatture e dei contratti - Garantisce l'allineamento tra i dati di Jira e le previsioni finanziarie, identificando discrepanze e guidando azioni correttive ove necessario - Definisce, prepara e mantiene la rendicontazione regionale per: - Riunioni sullo stato della regione con il responsabile della consegna - Riunioni mensili di revisione della consegna e finanziaria con i responsabili regionali e della consegna e il controllo finanziario - Contribuisce all'identificazione, valutazione e rendicontazione dei rischi di consegna per la Regione Europa, fornendo contributi al Comitato per i Rischi - Esamina il processo di richiesta esterna - Verifica la qualità del contenuto del PSR (Project Status Report) prima delle riunioni settimanali sullo stato del progetto Standard di Consegna - Definisce e mantiene gli standard di Project Delivery, inclusi processi, modelli e strumenti, per garantire metodi di lavoro armonizzati in tutta l'organizzazione.
Ciò include la progettazione e la documentazione di nuovi processi utilizzando BPMN, sfruttando la conoscenza approfondita dei processi interni di Avaloq e affrontando proattivamente punti aperti coordinando e allineando con tutte le parti interessate coinvolte nelle rispettive attività - Aggiorna e mantiene il GIM e Adonis in linea con gli standard di consegna definiti - Guida e gestisce la comunicazione a livello aziendale relativa a standard di consegna nuovi o aggiornati, garantendo chiarezza e adozione in tutte le regioni e funzioni - Partecipa attivamente al Consiglio per la Terminologia e le Politiche, contribuendo alla definizione, all'allineamento e alla governance della terminologia e delle politiche relative alla consegna ## Requisiti Istruzione e certificazioni - Background accademico: laurea magistrale in amministrazione aziendale, finanza, gestione ingegneristica o un campo affine - Certificazioni professionali: PMP (Project Management Professional), PfMP (Portfolio Management Professional) o Prince2 Practitioner è molto desiderabile - Metodologia: formazione formale o certificazione in BPMN 2.0 (Business Process Model and Notation) Esperienza professionale - Gestione del portafoglio: 5-8 anni di esperienza nella gestione del portafoglio di progetti (PPM) o nella leadership del PMO all'interno di un'organizzazione internazionale su larga scala - Competenza finanziaria: esperienza comprovata in controllo finanziario, gestione del budget e previsione dei progetti.
Devi essere a tuo agio "sfidando" dati finanziari e rapporti di varianza - Conoscenza del settore: conoscenza approfondita dei processi interni di Avaloq è un vantaggio significativo (o obbligatorio, a seconda della tua priorità) - Gestione delle parti interessate: esperienza approfondita nella coordinazione e nell'influenza dei dirigenti senior, dei responsabili dei programmi e dei controllori finanziari Competenze tecniche - Strumenti di progetto: avanzata competenza in Jira (incluso Portfolio/Advanced Roadmaps) e Confluence - Modellazione dei processi: esperienza pratica con Adonis, Signavio o strumenti BPM simili per documentare e mantenere standard di consegna - Dati e rendicontazione: avanzate competenze in Excel (Power Query, Pivot Tables) ed esperienza con strumenti BI (ad esempio PowerBI, Tableau) per guidare la rendicontazione regionale - Framework: solida comprensione di entrambi i metodi di consegna Waterfall e Agile Competenze e competenze morbide - Rigorosità analitica: eccezionale attenzione al dettaglio con la capacità di riconciliare discrepanze tra dati operativi (Jira) e previsioni finanziarie - Eccellenza nella comunicazione: capacità di articolare cambiamenti di processo complessi e standard di consegna in modo chiaro a pubblici diversi in tutte le regioni - Orientamento alla qualità: un"mentalità a zero difetti" riguardo alla qualità dei rapporti sullo stato del progetto (PSR) e della documentazione - Lingue: è richiesta la piena competenza professionale in inglese.