Responsabile amministrativo e finanziario - Separazioni NCCR (80%) — EPFL
NuovoCHF 66'800 - 101'200
EPFL · Lausanne (VD)
- Località
- Lausanne
- Contratto
- full-time
- Pubblicato
- 2 giorni fa
SalarioCHF 66'800 - 101'200
Panoramica
Missione Il National Research Centre "CNCR Separation" è un progetto nazionale svizzero finanziato principalmente dal Fondo nazionale svizzero.
Esso riunisce numerosi ricercatori di alto livello provenienti da tutto il paese e mira a sviluppare nuove tecniche nella scienza della separazione e ad accelerare il trasferimento tecnologico per raggiungere gli obiettivi di sviluppo sostenibile della Svizzera e accelerare i progressi verso la neutralità del clima globale.
La missione principale di questa posizione è quella di centralizzare e consolidare le informazioni finanziarie relative al progetto all'interno di EPFL e con partner esterni.
- Missione Il National Research Centre "CNCR Separation" è un progetto nazionale svizzero finanziato principalmente dal Fondo nazionale svizzero.
- Esso riunisce numerosi ricercatori di alto livello provenienti da tutto il paese e mira a sviluppare nuove tecniche nella scienza della separazione e ad accelerare il trasferimento tecnologico per raggiungere gli obiettivi di sviluppo sostenibile della Svizzera e accelerare i progressi verso la neutralità del clima globale.
- Principali compiti e responsabilità Gestione finanziaria
- Fornire la gestione finanziaria e la contabilità per il progetto NCCR Separations.
- Formazione in contabilità, finanza, gestione o formazione aziendale integrata da diversi anni di esperienza in una funzione simile.
- Esperienza confermata nella gestione finanziaria e amministrativa di progetti scientifici o progetti di dimensioni comparabili.
Responsabilità principali
- Principali compiti e responsabilità Gestione finanziaria
- Fornire la gestione finanziaria e la contabilità per il progetto NCCR Separations.
- Partecipate allo sviluppo del budget, al monitoraggio e al pilotaggio in stretta collaborazione con NCCR management e Program Manager.
- Assicurare il controllo di bilancio delle varie istituzioni partner e preparare relazioni finanziarie interne ed esterne.
- Gestire la raccolta, l'audit, il rimborso e la contabilità delle spese di progetto in collaborazione con tutti i partner.
- Raccogliere, monitorare e mantenere i dati finanziari necessari per le relazioni intermedie e finali al Fondo nazionale svizzero (NSF) tramite il portale di segnalazione.
- Preparare, coordinare e monitorare gli audit finanziari NSF.
- Collabora con i servizi centrali EPFL e i partner di consorzio su tutte le questioni finanziarie e amministrative. Amministrazione e coordinamento
- Eccellente capacità organizzative e capacità di gestire più priorità simultaneamente in un ambiente dinamico e multi-partner.
- Contribuire alle attività di taglio trasversale dell'unità ECO e partecipare, come richiesto, a progetti di taglio incrociato EPFL.
Requisiti principali
- Formazione in contabilità, finanza, gestione o formazione aziendale integrata da diversi anni di esperienza in una funzione simile.
- Esperienza confermata nella gestione finanziaria e amministrativa di progetti scientifici o progetti di dimensioni comparabili.
- Un'esperienza fiduciaria o audit è un bene.
- Ottima padronanza di francese e inglese, sia orale che scritta.
- Ottima padronanza degli strumenti di ufficio (Microsoft Office), con eccellente padronanza di Excel.
Contatti
- L'EPFL, responsabile della gestione di questo progetto, sta cercando un gestore amministrativo e finanziario per gestire le operazioni finanziarie.
Azienda e contesto
- Fornire supporto amministrativo al NCCR, tra cui l'organizzazione di riunioni, la preparazione di agenda e minuti, la gestione di mailing list e il monitoraggio della documentazione.
- Fornire supporto amministrativo al team di gestione (Program Manager, Communication Officer, KTT Officer, Data Manager, Scientific Officer) come richiesto.
- Partecipare alle procedure di reclutamento e garantire il follow-up amministrativo delle risorse umane (pubblicazione delle offerte, onboarding, offboarding, accreditamenti, follow-up delle assenze) in coordinamento con i servizi HR rilevanti.
- Coordinare l'organizzazione logistica degli eventi NCCR (laboratori, allenamenti, ritiri, riunioni, riunioni generali e eventi scientifici).
- Sostenere l'organizzazione di viaggi, visite, soggiorni scientifici, programmi di scambio, borse di studio e seconde dei membri del NCCR.
- Grande rigore, senso di organizzazione e tempestività, in particolare nel controllo di bilancio e amministrativo.
- Iniziativa, autonomia e senso del servizio.
- Eccellente capacità relazionali e capacità di collaborare con una varietà di stakeholder (direzione, ricercatori, professori, partner istituzionali, revisori e servizi amministrativi).
- Una personalità dinamica, affidabile, discreta e di alto livello
Dettagli ulteriori
- Collabora con i servizi centrali EPFL e i partner di consorzio su tutte le questioni finanziarie e amministrative. Amministrazione e coordinamento
Note e contenuto originale
- Collabora con i servizi centrali EPFL e i partner di consorzio su tutte le questioni finanziarie e amministrative.
- Amministrazione e coordinamento
