Receptionist - Temporary 6 mesi — Union Bancaire Privée
Panoramica
Missione ### Reception – Reception – Accoglienza calda e professionale per gli ospiti internazionali; servizio di portineria - Coordinamento con i dipendenti visitati; gestione del servizio bevande nelle sale/sale riunioni - Garantire la pulizia e la sicurezza delle persone e dei beni; far rispettare le procedure (sicurezza fisica, allarmi, controllo degli accessi) - Informare e consigliare i clienti; rispondere alle richieste del personale interno - Eventi di supporto (banchetti, cocktail) # ## Gestione delle sale - Mantenere aggiornata la documentazione; gestire gli orari delle prenotazioni e le presenze - Fornire supporto amministrativo/logistico (copie, taxi, prenotazioni, documentazione, IT/tecnologia) - Mantenere una pulizia impeccabile delle sale tra una visita e l'altra ## # Supporto logistico - Distribuire posta per piano e programma; consegnare attrezzature e materiali di consumo - Gestire l'inventario; ispezionare continuamente i locali e avvisare Logistica/Sicurezza/IT secondo necessità # ## Sicurezza – Riservatezza – Gestire le informazioni riservate secondo la politica interna - Completare e applicare la formazione sulla sicurezza bancaria (minacce, aggressioni, incendi, primo soccorso) - Informare immediatamente le reception/Sicurezza degli incidenti - Applicare tutte le procedure per l'apertura/chiusura e l'accesso all'edificio # ## Principali responsabilità - Partecipare alla copertura inter-edificio e alle rotazioni del sito - Soddisfare gli obiettivi di qualità del dipartimento; risolvere rapidamente i problemi in sospeso - Proporre e implementare miglioramenti; mantenere un ambiente professionale - Seguire le procedure e le direttive delle risorse umane - Aumentare in modo proattivo i casi urgenti/ad alto rischio/non di routine - Possedere formazione continua e permanenza
Questa scheda aggrega i dettagli principali dell'annuncio e li struttura in modo leggibile per frontalieri che cercano lavoro in Genève.
Verifica sempre lingua richiesta, sede effettiva e modalità di candidatura prima di inviare il CV: alcuni ruoli prevedono step internazionali e assessment tecnici.
Prima di candidarti, confronta il ruolo con costo della vita locale e simulazione del netto, così valuti subito la sostenibilità economica reale.
Descrizione
Missione ### Reception – Reception – Accoglienza calda e professionale per gli ospiti internazionali; servizio di portineria - Coordinamento con i dipendenti visitati; gestione del servizio bevande nelle sale/sale riunioni - Garantire la pulizia e la sicurezza delle persone e dei beni; far rispettare le procedure (sicurezza fisica, allarmi, controllo degli accessi) - Informare e consigliare i clienti; rispondere alle richieste del personale interno - Eventi di supporto (banchetti, cocktail) # ## Gestione delle sale - Mantenere aggiornata la documentazione; gestire gli orari delle prenotazioni e le presenze - Fornire supporto amministrativo/logistico (copie, taxi, prenotazioni, documentazione, IT/tecnologia) - Mantenere una pulizia impeccabile delle sale tra una visita e l'altra ## # Supporto logistico - Distribuire posta per piano e programma; consegnare attrezzature e materiali di consumo - Gestire l'inventario; ispezionare continuamente i locali e avvisare Logistica/Sicurezza/IT secondo necessità # ## Sicurezza – Riservatezza – Gestire le informazioni riservate secondo la politica interna - Completare e applicare la formazione sulla sicurezza bancaria (minacce, aggressioni, incendi, primo soccorso) - Informare immediatamente le reception/Sicurezza degli incidenti - Applicare tutte le procedure per l'apertura/chiusura e l'accesso all'edificio # ## Principali responsabilità - Partecipare alla copertura inter-edificio e alle rotazioni del sito - Soddisfare gli obiettivi di qualità del dipartimento; risolvere rapidamente i problemi in sospeso - Proporre e implementare miglioramenti; mantenere un ambiente professionale - Seguire le procedure e le direttive delle risorse umane - Aumentare in modo proattivo i casi urgenti/ad alto rischio/non di routine - Possedere formazione continua e permanenza
Questa scheda aggrega i dettagli principali dell'annuncio e li struttura in modo leggibile per frontalieri che cercano lavoro in Genève.
Verifica sempre lingua richiesta, sede effettiva e modalità di candidatura prima di inviare il CV: alcuni ruoli prevedono step internazionali e assessment tecnici.
Prima di candidarti, confronta il ruolo con costo della vita locale e simulazione del netto, così valuti subito la sostenibilità economica reale.
