e-Procurement Managerin / Manager 80-100 % — ZURZACH Care

Descrizione completa

La Fondazione Promozione della Salute Bad Zurzach + Baden sta pianificando di automatizzare ulteriormente i processi di approvvigionamento a livello di gruppo. A tal fine, è prevista l'introduzione di una piattaforma di approvvigionamento entro novembre 2026. La persona in questo ruolo sarà il punto di riferimento per adattare la piattaforma alle esigenze e ai processi definiti e per ottimizzarla costantemente. Le attività includono:

• Gestione e sviluppo della piattaforma di approvvigionamento (e-Procurement): configurazione, manutenzione e ottimizzazione continua della piattaforma in base alle esigenze dei dipartimenti specialistici
• Gestione dei cataloghi: integrazione dei cataloghi elettronici insieme ai fornitori; rappresentazione dell'assortimento di base definito con le condizioni concordate
• Supporto di primo livello: per gli utenti della piattaforma di approvvigionamento e coordinamento con il fornitore in caso di problemi tecnici
• Gestione dei dati master: manutenzione e qualità dei dati dei fornitori, dei materiali e delle organizzazioni nella piattaforma di approvvigionamento
• Formazione: formazione del personale e dei dipartimenti specialistici nell'uso della piattaforma di approvvigionamento, nonché creazione e aggiornamento di documentazione di formazione e manuali dell'utente
• Ottimizzazione dei processi di acquisto: analisi, documentazione e miglioramento continuo dei processi di approvvigionamento (Procure-to-Pay
• Source-to-Contract) nonché aggiornamento delle linee guida e delle istruzioni operative
• Attiva collaborazione nella implementazione della piattaforma di approvvigionamento (avvio previsto nel novembre 2026): partecipazione alla fase di concezione, configurazione dei flussi di lavoro e dei moduli, coordinamento dei test di accettazione dell'utente
• Gestione delle interfacce con IT, Finanza, HR, FM e Farmacia: coordinamento dei flussi di dati master tra la piattaforma di approvvigionamento e i sistemi ERP (Dynamics 365 BC e dynMED/NAV17) e altri sottosistemi
• Reportistica e controllo: creazione e manutenzione di analisi, dashboard e rapporti KPI per supportare l'acquisto strategico