Leiter/in Administration ad interim 100 % — Senevita

Descrizione completa

Senevita è il più grande fornitore integrato di servizi in età avanzata e impiega circa 4.000 persone. Le offerte ambulatoriale e stazionario si fondono senza soluzione di continuità. Mentre le sedi di Senevita sono per la vita assistita indipendente e la cura completa, Senevita Casa è il fornitore leader di servizi privati Spitex in tutta la Svizzera. Per la Senevita Limmatfeld a Dietikon stiamo cercando un responsabile ad interim al 100% da subito o da accordo I tuoi compiti

• Gestione professionale, umana e organizzativa del dipartimento di amministrazione, nonché gestione e ulteriore sviluppo del team di amministrazione
• Garantire un servizio di accoglienza e amministrazione professionale e orientato al cliente per residenti, parenti, interessati e partner esterni
• Responsabilità per il noleggio di appartamenti, parcheggi e sale per la cura e la consulenza delle parti interessate, conducendo visite e mantenendo il sistema CRM
• Organizzazione e tutela delle procedure amministrative nei settori di accoglienza, scambio telefonico, segreteria, amministrazione residenziale, fatturazione e fatturazione
• Sostegno alla gestione e gestione divisionale in compiti amministrativi, progetti, processi di bilancio, bilanci mensili e temi organizzativi
• Garantire una corretta gestione e processi contabili e un ulteriore sviluppo dei processi interni e degli standard di qualità
• Coordinamento di varie interfacce operative come supporto IT, presenza di Internet, contatti esterni e occupazione di appartamenti per vacanze
• Preparazione di verbali, pareri e documenti amministrativi per gli stakeholder interni ed esterni
• Leadership e sviluppo del team di amministrazione tra cui pianificazione del personale, riunioni di squadra, riunioni dei dipendenti e promozione di ulteriori formazione

Lo porti con te.

• Formazione commerciale di base completa e diversi anni di esperienza professionale in una funzione comparabile
• Esperienza nel finanziamento della cura
• Formazione professionale/beneficio
• Ottima conoscenza della gamma MS-Office e forte affinità IT
• Tedesco stilistico nella parola e nella scrittura così come il piacere di scrivere testi e corrispondenza
• Esperienza nella sanità
• La conoscenza nel trattare i siti web/sistemi CMS è un vantaggio
• Standard di alta qualità per le proprie prestazioni di lavoro e un metodo di lavoro strutturato, affidabile e orientato alla soluzione
• Rapida comprensione e capacità organizzativa
• Forte orientamento al cliente e al servizio e piacere a contatto con le persone
• Buona rete nella regione e aspetto sicuro come rappresentante dell'istituzione
• Flessibilità, resilienza e responsabilità personale nel lavoro quotidiano
• Trattamento rispettoso e apprezzativo delle persone anziane

Vi offriamo

• Un'ampia offerta di formazione dell'Accademia Senevita, visitabile gratuitamente
• Cultura unica e vari generosi eventi dei dipendenti
• Cibo scontato nella gastronomia interna
• Vari vantaggi (carburanti, assicurazione complementare, fitness, farmacia, ecc.)
• Buoni benefici sociali e 6 settimane vacanze

Questo passaggio ti parla? Attendiamo con ansia la vostra applicazione online. Se avete domande, gli specialisti elencati di seguito sono disponibili per telefono.

Compiti

• Gestione professionale, umana e organizzativa del dipartimento di amministrazione, nonché gestione e ulteriore sviluppo del team di amministrazione
• Leadership e sviluppo del team di amministrazione tra cui pianificazione del personale, riunioni di squadra, riunioni dei dipendenti e promozione di ulteriori formazione

Requisiti

• Formazione commerciale di base completa e diversi anni di esperienza professionale in una funzione comparabile
• Trattamento rispettoso e apprezzativo delle persone anziane

Offriamo

• Un'ampia offerta di formazione dell'Accademia Senevita, visitabile gratuitamente