Lead HR Operations Officer — IBSA Institut Biochimique
- Località
- Collina d'Oro
- Contratto
- Tempo pieno, Stage/tirocinio
- Pubblicato
- 39 giorni fa
Descrizione completa
Il ruolo
La posizione è inserita nel dipartimento HR Operations, all’interno dell’organizzazione Human Resources & Organization del Gruppo IBSA.
Il/la Lead HR Operations Officer avrà la responsabilità di garantire una gestione puntuale, efficiente e conforme dei principali processi di amministrazione del personale, payroll e assicurazioni sociali. In questa posizione opererà con un elevato livello di autonomia e rappresenterà un punto di riferimento per collaboratori, stakeholder interni, autorità ed enti esterni.
Principali responsabilità
- Gestire l’intero ciclo amministrativo del personale, assicurando accuratezza, rispetto delle scadenze e conformità alla normativa vigente.
- Coordinare le pratiche relative a malattia, infortunio, maternità, paternità e altre assenze.
- Coordinare gli adempimenti connessi agli assegni familiari e alle assicurazioni sociali.
- Predisporre e monitorare le richieste e i rinnovi dei permessi di lavoro per i collaboratori.
- Gestire le autorizzazioni relative al lavoro notturno, domenicale e festivo.
- Curare il processo payroll, dalla raccolta e verifica dei dati fino al controllo delle buste paga.
- Garantire la corretta gestione delle riconciliazioni e delle registrazioni contabili relative al personale.
- Collaborare attivamente con gli stakeholder interni, autorità ed enti esterni.
- Fornire consulenza e supporto specialistico ai collaboratori e ai responsabili di funzione su tematiche amministrative, previdenziali e retributive.
- Contribuire all’ottimizzazione, alla digitalizzazione e alla standardizzazione dei processi HR Operations.
- Operare come deputy dell’HR Operations Manager, supportandolo nel coordinamento del team e assumendone le responsabilità operative in caso di assenza.
Profilo richiesto
- Maturità Commerciale (SCC), AFC di Impiegato/a di Commercio o titolo di studio superiore in ambito economico, giuridico, amministrativo o Human Resources.
- Esperienza professionale consolidata di almeno cinque anni in una posizione simile.
- Solida conoscenza della normativa svizzera in materia di diritto del lavoro, assicurazioni sociali, imposte alla fonte e permessi di lavoro.
- Ottima padronanza degli strumenti informatici e dei sistemi HR e payroll.
- Buona conoscenza della lingua inglese; la conoscenza del tedesco e/o francese costituisce un titolo preferenziale.
- Precisione, affidabilità e forte orientamento alla qualità del servizio.
- Capacità di gestire priorità, scadenze e informazioni riservate con discrezione e professionalità.
- Attitudine collaborativa e capacità di interagire efficacemente con interlocutori tecnici, manageriali e istituzionali.
- Approccio proattivo, flessibilità e orientamento al miglioramento continuo.
Requisiti
Esperienza professionale consolidata di almeno cinque anni in una posizione simile.
Buona conoscenza della lingua inglese;
la conoscenza del tedesco e/o francese costituisce un titolo preferenziale.
Domande frequenti su questo annuncio
Che stipendio offre IBSA Institut Biochimique per questa posizione?
L'annuncio originale non indica lo stipendio. La nostra stima per questo ruolo e settore a Collina d'Oro è CHF 142'000 - 249'500 lordi annui: è una stima, non una cifra comunicata da IBSA Institut Biochimique. Il calcolatore di questo sito converte un lordo nel netto reale una volta applicate imposta da frontaliere e contributi sociali.
È un ruolo a tempo pieno, e che tipo di contratto offre IBSA Institut Biochimique?
Questo annuncio è una posizione a tempo pieno e stage/tirocinio. Il tipo di contratto mostrato qui arriva direttamente dall'annuncio originale del datore di lavoro; conferma sempre orario esatto, preavviso e durata del periodo di prova con IBSA Institut Biochimique durante il colloquio, perché questi dettagli possono variare anche all'interno della stessa categoria contrattuale.
Serve il Permesso G per candidarmi a questa posizione in Ticino da frontaliere italiano?
Sì, se risiedi in Italia entro la zona di frontiera dei 20 km. Il datore di lavoro svizzero presenta la domanda di Permesso G all'Ufficio della migrazione del Cantone Ticino dopo la firma del contratto — la prima emissione richiede 2-6 settimane, poi il rinnovo è automatico ogni anno finché prosegue il rapporto di lavoro. Il rientro al domicilio italiano almeno una volta a settimana è obbligatorio per mantenere lo status.
Come mi candido a questa posizione presso IBSA Institut Biochimique?
Usa il pulsante "Candidati ora" in questa pagina — rimanda direttamente all'annuncio originale di IBSA Institut Biochimique su career.ibsagroup.com, quindi la tua candidatura arriva direttamente nel sistema di gestione candidature del datore di lavoro. Frontaliere Ticino non raccoglie né inoltra candidature in proprio.
