Coordinateur ou Coordinatrice gestion des locaux - 100% — HUG

Descrizione completa

In qualità di coordinatore o coordinatore della gestione dei locali, assicura il coordinamento delle richieste relative all'assegnazione dei locali, all'adattamento degli spazi di lavoro e al trasferimento di attività e collaboratori all'interno degli HUG. Interlocutore preferito o interlocutore per il personale, si analizza le esigenze espresse e garantire la loro coerenza con la strategia immobiliare istituzionale così come con il piano master HUG. Valutare le applicazioni, proporre soluzioni adeguate e cercare alternative per un uso efficiente delle superfici e delle risorse messe a disposizione. Gestisci in modo indipendente i mandati di sviluppo e di trasferimento di bassa e media complessità, dalla pianificazione all'implementazione. In questo modo, coordina le varie parti interessate interne ed esterne, monitora i fornitori di servizi e assicura che vengano rispettate le scadenze, i costi e i requisiti normativi.

• Sei attivamente coinvolto nel sostenere il cambiamento con i team coinvolti in movimenti di attività o riorganizzazione spaziale.
• Gestisci e aggiorni la segnaletica di prossimità in collaborazione con la Direzione Comunicazione, garantendo al contempo il rispetto del grafico aziendale.
• Infine, si contribuisce alla manutenzione e all'affidabilità degli inventari grafici e alfanumerici dei locali e alla qualità dei dati di gestione immobiliare.