Coordinateur·trice des collaborateur·trice·s administratif·ve·s — État de Vaud (Administration cantonale vaudoise)

Descrizione completa

Gli Uffici Regionali per l'Occupazione (ORP) del Cantone di Vaud allegati alla Direzione Generale per l'Occupazione e il Mercato del Lavoro (DGEM) sono responsabili dell'assistenza ai clienti nella loro ricerca sul lavoro e del sostegno ai datori di lavoro nel reclutamento del personale. Essi svolgono un ruolo chiave nell'attuazione della politica dell'occupazione e nella lotta contro la disoccupazione. Nella vostra capacità di coordinatore del personale amministrativo, svolgete un ruolo chiave nell'organizzazione delle attività e affrontate tutte le richieste relative ai servizi ORP. L'utente supervisiona le attività di back-office, tra cui il trattamento dei posti di lavoro e le registrazioni del mercato del lavoro (LMM). Sei anche responsabile della pianificazione e dell'organizzazione del lavoro del team amministrativo. Lei è il ruolo del Capo ufficio nella gestione operativa delle attività del team amministrativo e contribuisce alla fluidità dei processi interni. In contatto diretto con i clienti, si garantisce una ricezione professionale e rispondere efficacemente alle loro richieste. Partecipa anche alla gestione dei documenti elettronici (EDM), assicurando la digitalizzazione e il rigoroso trattamento dei documenti ricevuti.

• Coordinate il team del personale amministrativo.
• Richieste di processo relative ai servizi ORP.
• Assicurare il coordinamento delle attività di back-office per il processo di elaborazione delle offerte di lavoro e le registrazioni del mercato del lavoro (LMM).
• Assicurare il ricevimento dei clienti da ORP e rispondere alle loro richieste.
• Scansiona tutti i documenti rilevanti che entrano nell'ORP ed eseguono qualsiasi altra attività o attività assegnate dalla gerarchia. Per ulteriori informazioni, si prega di consultare i Termini di riferimento cliccando qui o contattare la Sig.ra Teodora Ciobanu, HR Advisor, al 021 316 61 93.
• SWC di dipendente commerciale, completato da esperienza lavorativa di almeno 5 anni.
• Esperienza confermata nella gestione operativa di un team.
• Eccellente capacità organizzative, con un alto senso di priorità.
• Rapporto e sviluppo del senso di comunicazione; una persona coscienziosa, dotata di competenze interpersonali e di un forte orientamento del cliente.
• Flessibile, empatico, efficace e in grado di gestire situazioni di stress.
• L'esperienza nel reclutamento o nel collocamento è un bene.

Posizione nell'Amministrazione cantonale di Vaud (Stato di Vaud), Svizzera. Applicazione online sul portale di carriera ufficiale offre-emploi.vd.ch.