IT Category Manager — IBSA Institut Biochimique

Descrizione completa

Il responsabile della categoria IT è responsabile della strategia di approvvigionamento end-to-end e della gestione operativa di tutte le spese di Information Technology presso IBSA, compresi i servizi di consulenza software, hardware e IT.

Un principio fondamentale di questo ruolo è l'adozione di un approccio Total Cost of Ownership (TCO) a tutte le decisioni di approvvigionamento, dando priorità al valore a lungo termine e alla gestione del rischio olistico

Il responsabile della categoria deve essere in grado di articolare e condividere questa prospettiva con gli stakeholder interni e di garantirne l'integrazione in tutte le strategie di categoria e nelle valutazioni dei fornitori.

La posizione funge da interfaccia strategica tra la funzione di appalto e la funzione di Tecnologia e trasformazione delle imprese (ET&T), garantendo che le decisioni di approvvigionamento di energia elettrica forniscano un valore aggiunto per denaro, minimizzino il rischio e si allineano all'agenda di trasformazione digitale dell'IBSA. La strategia per categoria è definita in stretta collaborazione con la leadership dell'ET&T, garantendo il pieno allineamento tra direzione tecnologica e esecuzione degli appalti.

Responsabilità chiave

Strategia per le categorie

• Sviluppare e attuare una strategia globale per la categoria IT che copra il software (licenze, SaaS, ERP), l'hardware (infrastrutture, dispositivi, rete) e la consulenza informatica e i servizi gestiti. definita in collaborazione con la funzione Enterprise Technology & Transformation (ET&T) per garantire il pieno allineamento con la roadmap tecnologica.

• Effettuare analisi di mercato regolari per individuare le opportunità di approvvigionamento, i fornitori emergenti e le tendenze tecnologiche rilevanti per l'attività di IBSA.

• Definire e mantenere un modello di segmentazione del fornitore e una tabella di marcia per le categorie in linea con le priorità aziendali.

• Inserire una metodologia Total Cost of Ownership (TCO) in tutte le decisioni di categoria, assicurando che i risparmi sui prezzi a breve termine non siano mai perseguiti a scapito del valore a lungo termine, della continuità dei servizi o del rischio operativo.

• Mantenere un registro dei rischi di fornitura IT, identificare e mitigare proattivamente il rischio di concentrazione, dipendenza dai venditori, esposizione alla cibersicurezza e blocco contrattuale.

Sto cercando di trovare un modo per far funzionare la rete.

• I processi di gara d'appalto (RFI, RFQ, RFP) per le categorie IT nel pieno rispetto della politica di appalti IBSA.

• Negoziare contratti, SLA, strutture di prezzo e condizioni commerciali con i fornitori IT, garantendo il miglior Costo Totale di Proprietà (TCO) con esplicita considerazione di attuazione, integrazione, manutenzione, formazione e costi di uscita, non solo licenza o prezzo di acquisto.

• Gestire il ciclo di vita dei contratti, compresi i rinnovi, le modifiche e le strategie di uscita.

• Lavorare a stretto contatto con il legale per garantire la protezione contrattuale in materia di sicurezza dei dati, IP, responsabilità e conformità GDPR.

Gestione delle relazioni con il fornitore

• Costruire e mantenere relazioni strategiche con i principali fornitori IT, conducendo regolari revisioni aziendali e valutazioni delle prestazioni.

• Monitorare le prestazioni dei fornitori rispetto agli IKPI e agli SLA concordati; aumentare i problemi e guidare i piani di azione correttivi, se necessario.

• Identificare e sviluppare fonti alternative per ridurre il rischio di approvvigionamento.

Gestione delle parti interessate

• agire come partner primario per gli appalti per la funzione ET&T e altre parti interessate interne con spese informatiche.

• il 21a con la leadership ET&T per comprendere le previsioni della domanda, i progetti di gasdotti e le tabelle di marcia tecnologiche.

Gestione finanziaria, della conformità e della governance

• Fornire un valore aggiunto misurabile all'interno della categoria IT su base annua.

• Gestire la categoria spende trasparenza, fornendo relazioni accurate e tempestive sulle spese impegnate e previste.

• sostenere il processo di bilancio annuale fornendo informazioni di mercato e dati di riferimento agli stakeholder IT.

• Garantire che tutte le attività di appalto IT siano conformi alle politiche, procedure e regolamenti interni IBSA.

Qualificazioni ed esperienza richieste

• Laurea magistrale o equivalente in Ingegneria, Informatica o campo di attività

• Minimo 10 anni di esperienza in materia di appalti, con almeno 5 anni di gestione delle categorie IT in un ambiente multinazionale.

• Track record dimostrativo di gestione di contratti IT complessi (licenze software, servizi cloud, hardware, consulenza).

• Forte capacità di negoziazione con esperienza nelle trattative su larga scala con i venditori.

• Una solida comprensione delle dinamiche del mercato IT, dei modelli di licenza (perpetual, subscription, SaaS) e delle strutture di servizio gestite.

• Esperienza con piattaforme P2P e strumenti di e-procurement; la qualità di un plus con Jaggaer è un'esperienza.

• Fluente in inglese e italiano; il francese o il tedesco è un vantaggio.

Competenze chiave

• Pensiero strategico: capacità di sviluppare strategie di categoria che si allineano agli obiettivi aziendali e forniscono valore a lungo termine.

• Acumen commerciale: forti competenze analitiche e alfabetizzazione finanziaria; capacità di modellare la TCO lungo tutto il ciclo di vita degli asset e valutare proposte commerciali complesse oltre il prezzo principale.

• Gestione dei rischi: identificazione proattiva e mitigazione dell'offerta, del contratto, della cibersicurezza e del rischio operativo nella categoria IT; capacità di bilanciare l'appetito al rischio con opportunità commerciali.

• Influenzare le competenze: efficace nella costruzione di relazioni e influenza senza autorità formale tra funzioni e livelli di anzianità.

• Orientamento dei risultati: proattivo, mentalità proprietaria con un track record di consegna contro obiettivi in ambienti complessi.

• Integrità e conformità: norme etiche senza compromessi; garantisce che tutte le attività di appalto siano svolte con piena trasparenza.

Conoscenze tecniche e di dominio

• Conoscenza dei principali ecosistemi aziendali e dei loro modelli di licenza: SAP (incl. S/4HANA), Microsoft (Microsoft 365, Enterprise Agreement, Azure), Ora, Ora, Salesforce, ServiceNow.

• Esperienza di approvvigionamento e negoziazione di servizi cloud (AWS, Azure, GCP), compresi modelli di prezzi basati sui consumi e clausole di residenza dei dati.

• Fa 1ster con soluzioni di approvvigionamento di sicurezza informatica (ad esempio, gestione dell'identità, EDR, SIEM) e relative clausole contrattuali di sicurezza.

• Conoscenza dei requisiti di conformità in ambienti regolamentati (GxP, Convalida del sistema informatico - CSV, 21 CFR, parte 11 / allegato 11), pertinenti al settore farmaceutico e all'acquisto di sistemi che incidono sui processi convalidati).

Domande frequenti su questo annuncio